To stwórz je sama.
Szef jednej instytucji, z drugiej strony szef drugiej insytutcji, podpisują wspólne pismo, że chcą łączyć swoje AZ - i tyle. Jeśli jakoweś przepisy (ustawy, rozporządzenia, zarządzenia) dają ku temu podstawe prawną to trzeba zawrzeć, iż decyzja jest podejmowana na podstawie jakiegoś konkretnego paragrafu.
W projekcie porozumienia piszecie ładnie czemu łączycie (względy kadrowe? powierzchni przechowalniczej? inne?) i na jakich zasadach (osobna ewidencja, jeśli jest 2 kerowników AZ to kto będzie kierował połączonym AZ, jeśli AZ będzie miało 2 lokalizacje to gdzie będzie główna siedziba etc.). W przypadku gdy obowiązuje Was jakowaś ustawa/rozporządzenie, które nakazuje jakieś dodatkowe czynności czy ustalenia to takowe takoż czynicie.
Wysyłacie wsio do AP i czekacie na akceptację, względnie na listę uwag ze strony tegoż.
Pamiętać tylko, iż podstawą jest prowadzenie osobnej ewidencji dla każdej instytucji więc pomysły typu wspólny wykaz spisów zd-odb raczej nie przejdą.
