Dla przypomnienia, dział Metodyka archiwalna stanowi forum dla wymiany doświadczeń, pytań i wątpliwości na temat metod opracowania zasobu archiwalnego. Mile widziana dyskusja nad praktycznym użytkowaniem przepisów, sugestie zmian i nowelizacji. Brak pola dyskusji na forum dla osób związanych z nadzorem archiwalnym spowodowało, że część wątków była poruszana w tym właśnie dziale. Podobnie jest z działem Archiwum zakładowe (wszystko na temat archiwów zakładowych). Część wątków w sposób oczywisty będzie wchodziła w zakres zainteresowania archiwistów zakładowych i pracowników nadzoru. Nie ma się czemu dziwić, przecież gro działań związanych z kształtowaniem zasobu dotyczy właśnie archiwów zakładowych. Ocena przynależności wątku zawsze może być obarczona subiektywnym odczuciem. Czy z tego powodu trzeba dezawuować nowy dział na samym jego starcie?
Dla informacji - bo chyba zabrakło jej przy tworzeniu zawartości działu KZA - opis faktycznej zawartości działu "Archiwa zakładowe", sporządzony lata temu:
Archiwista - wszystko co dotyczy zawodu archiwisty zakładowego, jego kwalifikacji, kształcenia itd.
Brakowanie akt
Dokumentacja elektronicza w archiwum zakładowym
Dokumentacja osobowa i płacowa - w tym komercyjne przechowalnictwo takiej dokumentacji
Dokumentacja techniczna
Ewidencja zasobu archiwum zakładowego
Jaka klasa rzeczowa? - pomoc w klasyfikowaniu dokumentacji
Kategoria archiwalna - pomoc w kwalifikowaniu dokumentacji
Lokal archiwum - wyposażenie itp.
Nadzór archiwalny - czyli kontakty az z ap
Obieg dokumentów i Prowadzenie teczek - czyli tworzenie dokumentacji w jednostkach
Porządkowanie akt w archiwum zakładowym
Programy do archiwizacji i obiegu dokumentów
Przechowywanie i konserwacja akt
Przekazywanie materiałów archiwalnych do ap
Przepisy kancelaryjno-archiwalne - instrukcje kancelaryjne, archiwalne itp.
Przyjmowanie akt do archiwum zakładowego
Rzeczowy wykaz akt - stosowanie i rozbudowa
Sprawozdanie z pracy archiwum zakładowego
Udostępnianie akt w archiwum zakładowym
Archiwa instytucji, archiwum zakładowe, składnica akt - sprawy ogólne dotyczące ich funkcjonowania.
http://www.ifar.pl/index.php/topic,1564.0.htmlJest to największy dział na forum, jego tematyka dotyczy nie tylko samego prowadzenia az ale w bardzo szeroki sposób tworzenia dokumentacji. Jest on bazą wiedzy dla archiwistów zakładowych i kancelistów.
Inne działy forum mieszczą też często wątki dotyczące wyżej opisanej tematyki - mam wrażenie że w "Metodyce" nawet co trzeci, czwarty wątek powinien był lądować w "Archiwach zakładowych" - ale w małym forum to specjalnie nie przeszkadza.
Po nowym dziale spodziewam się nowych wątków i nowych dyskusji - tymczasem wylądowały tam dyskusje nieraz sprzed dekady (!), na dodatek często nie spełniające kryterium "pola dyskusji na forum dla osób związanych z nadzorem archiwalnym", np.:
http://www.ifar.pl/index.php/topic,2835.0.htmlhttp://www.ifar.pl/index.php/topic,2824.0.htmlhttp://www.ifar.pl/index.php/topic,2689.0.htmlhttp://www.ifar.pl/index.php/topic,2588.0.htmlhttp://www.ifar.pl/index.php/topic,542.0.htmlhttp://www.ifar.pl/index.php/topic,432.0.htmlhttp://www.ifar.pl/index.php/topic,156.0.htmlWydaje mi się że nowy dział powinien uwzględniać strukturę dotychczasowej zawartości forum, a jeśli powoduje w niej zmiany, to niechże one mają jakiś sens ...
Tym niemniej - jako że sam poparłem pomysł utworzenia nowego działu - czekam na nowe dyskusje i trzymam kciuki.
pozdrawiam
Jarek Orszulak
ps. tak w ogóle to miejsce tego wątku jest w dziale "Na temat Ifar"