Internetowe Forum Archiwalne > Kształtowanie zasobu archiwalnego
Nadawanie znaku sprrawy
Rovan:
Teczka zbiorcza posiada jedynie znak teczki (symbol komórki + symbol z JRWA właściwy dla teczek zbiorczych). Nie nanosi się na nią znaków spraw pod którymi zostały zarejestrowane dokumenty w teczce.
Spisy spraw pozostają w teczkach rzeczowych. Przy sprawach należy umieścić informację, że akta trafiły do teczki zbiorczej.
Bolek:
A po latach pozostanie do wybrakowania tylko spis spraw bo same sprawy będą w poszczególnych teczkach zbiorczych.
konsacz:
Witam. Mam jeszcze takie pytanie. Muszę założyć nową teczkę i spis spraw, w którym zarejestrowane muszą być pisma z lat wcześniejszych z nadanym znakiem sprawy, tytuł i kategorię archiwalną według starego wykazu akt. Natomiast obecnie obowiązuje nowy wykaz akt, według którego wspomniane pisma mają nowy znak sprawy, tytuł i wyższą kategorię archiwalną. Czy można umieścić aktualnie obowiązujący znak z nowego JRWA, na tych pismach obok starego znaku i w tworzonym spisie spraw i na teczce???
Kajka:
Numer JRWA i hasło klasyfikacyjne zostaje takie jakie wynikają ze starego wykazu akt, kategorię archiwalną należy zmienić na wyższą taka jest generalna zasada.
konsacz:
--- Cytat: Kajka w Kwiecień 01, 2016, ---Numer JRWA i hasło klasyfikacyjne zostaje takie jakie wynikają ze starego wykazu akt, kategorię archiwalną należy zmienić na wyższą taka jest generalna zasada.
--- Koniec cytatu ---
Dziękuję bardzo za pomoc. Pozdrawiam
Nawigacja
[#] Następna strona
Idź do wersji pełnej