Autor Wątek: Nadawanie znaku sprrawy  (Przeczytany 35648 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline homo novus

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 118
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #15 dnia: Kwiecień 05, 2016, »
Krakowie

Offline homo novus

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 118
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #16 dnia: Kwiecień 05, 2016, »
Proszę o skasowanie postu wyżej.
A odpowiedź brzmi - Kraków 

Offline Grzesiek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 136
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #17 dnia: Kwiecień 05, 2016, »
A bardziej konkretnie? Bo w Krakowie mi piszą, że niczego takiego nie wymagają :) może być na priva ;)

Offline Grzesiek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 136
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #18 dnia: Kwiecień 06, 2016, »
Stając w obronie ANK napiszę, że głowę dam, że nie chodzi o spisy spraw tylko o poprawę spisów zdawczo-odbiorczych ;)

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1721
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #19 dnia: Kwiecień 06, 2016, »
Może to nie Kraków, tylko Nowy Sącz ...
Jarek Orszulak

Offline Grzesiek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 136
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #20 dnia: Kwiecień 06, 2016, »
celnie ;)

Offline homo novus

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 118
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #21 dnia: Kwiecień 07, 2016, »
Otrzymałeś informację na priva?

Offline Grzesiek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 136
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #22 dnia: Kwiecień 07, 2016, »
odpisałem też na priva

Offline konsacz

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 41
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #23 dnia: Kwiecień 08, 2016, »
Witam. Mam jeszcze takie pytanie. Muszę założyć nową teczkę i spis spraw, w którym zarejestrowane muszą być pisma z lat wcześniejszych z nadanym znakiem sprawy, tytuł i kategorię archiwalną według starego wykazu akt. Natomiast obecnie obowiązuje nowy wykaz akt, według którego wspomniane pisma mają nowy znak sprawy, tytuł i wyższą kategorię archiwalną. Czy można umieścić  aktualnie obowiązujący znak z nowego JRWA, na tych pismach obok starego znaku i w tworzonym spisie spraw i na teczce???

Coś tu jest nie tak. Jeśli masz dokumentację z poprzednich lat to nie będziesz dla niej TERAZ zakładać żadnego spisu spraw ani umieszczać na dokumentach żadnych niby-znaków spraw. Skoro żadnych spraw nie było, to tak ma zostać.  Kto Ci to kazał robić i po co?
Jeśli masz archiwizować tę dokumentację to trzeba ją po prostu opisać - można się zastanawiać czy i jak opisać ją symbolem i hasłem z jrwa, czy tylko opisać zawartość i przydać odpowiednią kategorię archiwalną.

Witam. Chodzi o gwarantowane zasiłki okresowe i zasiłki stałe od których odprowadzane były składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, które według obecnie obowiązującego u nas wykazu akt mają kategorie B-50, a są odłożone w teczkach razem z zasiłkami od których nie odprowadzało się składek i które mają kategorię B-5

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1721
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #24 dnia: Kwiecień 08, 2016, »
Czyli wedle wszelkiego prawdopodobieństwa chodzi przede wszystkim o kategorię archiwalną. Najlepiej skonsultuj jeszcze raz (wyjaśnij swoje wątpliwości) z archiwum państwowym, jak w szczegółach wykonać te prace. Po to to archiwum jest, i nie ma się co bać, żeby o coś ich zapytać.

pozdrawiam
Jarek Orszulak

Offline konsacz

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 41
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #25 dnia: Kwiecień 08, 2016, »
Mam jeszcze jedno pytanie. Czy w teczce zbiorczej mogą znajdować się sprawy o różnej kategorii archiwalnej, np: B-5 i B-10?

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1721
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #26 dnia: Kwiecień 08, 2016, »
Ale co rozumiesz pod określeniem "teczka zbiorcza"? Prawdziwa teczka zbiorcza ma w jrwa własne hasło klasyfikacyjne i JEDNĄ kategorię archiwalną.
Jarek Orszulak

Offline konsacz

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 41
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #27 dnia: Kwiecień 08, 2016, »
Ale co rozumiesz pod określeniem "teczka zbiorcza"? Prawdziwa teczka zbiorcza ma w jrwa własne hasło klasyfikacyjne i JEDNĄ kategorię archiwalną.

Chcę utworzyć w JRWA hasło klasyfikacyjne pt. "Teczka zbiorcza wnioskodawców świadczeń pieniężnych dla rodzin zastępczych i prowadzących rodzinne domy dziecka" dla klasy IV rzędu w naszym JRWA o nr. 4141 i tytule "Przyznawanie świadczeń pieniężnych dla rodzin zastępczych i prowadzących rodzinne domy dziecka", która się dzieli na kilka rożnych klas V rzędu. Ponieważ pracownicy wkładają do jednej teczki sprawy oznaczone rożnymi symbolami z JRWA o nr od 41410 do 41418. Tylko że te klasy od nr 41410 do 41418 mają różne kategorie archiwalne i nie wiem czy mogą być odkładane do teczki zbiorczej.

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 825
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #28 dnia: Kwiecień 09, 2016, »
To, że do teczki zbiorczej trafiają akta przynależne tematycznie do różnych klas rzeczowych o różnych kategoriach jest jak najbardziej normalne. Teczka rzeczowa musi wówczas mieć odpowiednio wyższą kategorię. Np., jeśli mają do niej trafiać dokumenty o kat. B5 i B10, teczka zbiorcza otrzyma kat. B10.

Offline konsacz

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 41
Odp: Nadawanie znaku sprrawy
« Odpowiedź #29 dnia: Kwiecień 09, 2016, »
To, że do teczki zbiorczej trafiają akta przynależne tematycznie do różnych klas rzeczowych o różnych kategoriach jest jak najbardziej normalne. Teczka rzeczowa musi wówczas mieć odpowiednio wyższą kategorię. Np., jeśli mają do niej trafiać dokumenty o kat. B5 i B10, teczka zbiorcza otrzyma kat. B10.

Dziękuję za pomoc