Jako archiwistka sporządzam wniosek kierowany do dyrektora o wprowadzenie pewnych zapisów do planowanego regulaminu organizacyjnego lub modyfikację obecnych zapisów. Mam problem z oznakowaniem sprawy: czy dyrektor jest komórką merytoryczną, czyli tą, która rozpatruje wniosek, zatem to dyrektor nadaje znak? Znam definicję komórki merytorycznej, zakładam, że to właśnie dyrektor jest KM. Na drugim egzemplarzu pisma, który zostaje u mnie, nie nanoszę znaku sprawy, bo to jest kategoria Bc, czyli ja jestem tzw. inną komórką, nie merytoryczną?
Trochę się pogubiłam z określeniem komórki merytorycznej przy sprawach wszelkich wniosków kierowanych do dyrektora przez pracowników jednostki.
Pracuję w instytucie PAN-owskim, w naszej instrukcji kancelaryjnej (mocno przestarzałej, z 2006 r.) nie ma definicji komórki merytorycznej, jest tylko ogólny zapis o przydzielaniu spraw do załatwienia.
