Autor Wątek: Metryka sprawy a zmiana znaku sprawy  (Przeczytany 1494 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 487
Metryka sprawy a zmiana znaku sprawy
« dnia: Styczeń 29, 2016, »
Witam
zgodnie z z zapisami IK w przypadku zmiana znaku sprawy z równoczesnym ponownym założeniem nowej sprawy, przenosi się akta sprawy
do nowej teczki aktowej, nie dokonując zmian w znaku sprawy przyporządkowanym wcześniej aktom sprawy. Czy metrykę pierwotnej sprawy też należy przenieść do tej nowej sprawy i czy w tej metryce musi się znaleźć informacja o spriorowaniu akt sprawy do nowej sprawy ?
Czy na pismach posiadających pierwotny znak sprawy można dopisać znak nowej sprawy czy tylko pozostawić ten pierwszy ?
Czy dopuszczalna jest sytuacja, że sprawy nie zakończone prowadzi nowa komórka ale kontynuując ją pod pierwotnym znakiem sprawy?

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1214
Odp: Metryka sprawy a zmiana znaku sprawy
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 30, 2016, »
Zgodnie z KPA
Cytuj
Metryka sprawy, wraz z dokumentami, do których odsyła, stanowi obowiązkową część akt sprawy
zatem podlega przeniesieniu wraz z całością akt sprawy.

Cytuj
czy w tej metryce musi się znaleźć informacja o spriorowaniu akt sprawy do nowej sprawy?
Tak. W metryce muszą zostać odnotowane wszystkie czynności w sprawie. Wznowienie sprawy lub przejęcie jej przez inna komórkę skutkujące zmianą znaku sprawy są czynnościami w sprawie.

Cytuj
Czy na pismach posiadających pierwotny znak sprawy można dopisać znak nowej sprawy czy tylko pozostawić ten pierwszy?

Przepisy zakazują dokonywania zmian w znaku sprawy przyporządkowanym wcześniej aktom sprawy, ale nie zabraniają dodatkowego umieszczania nowego znaku obok starego.

Cytuj
Czy dopuszczalna jest sytuacja, że sprawy nie zakończone prowadzi nowa komórka ale kontynuując ją pod pierwotnym znakiem sprawy?
Nie.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 487
Odp: Metryka sprawy a zmiana znaku sprawy
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 30, 2016, »
Dziękuję Rovan.