Prowadzę archiwum zakładowe Urzędu Gminy jako jednostka samorządowa obowiązuje nas Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Oprócz tego gdy zachodzi taka potrzeba, ustalam wszystko z AP pod które podlegam. Co 3 lata mam kontrolę i podstawą jest, czy stosuję się do w/w rozporządzenia, w którym jest instrukcja archiwalna! Dziennik Ustaw nr 14, poz.67 /strona-1031-
Na tej podstawie przeprowadzana jest kontrola, czy stosuje się do przepisów kancelaryjno-archiwalnych!
Jeśli zachodzi potrzeba poszerzenia o jakiś temat, który wynika ze zmiany przepisów/ustawy, piszemy do AP i w oparciu o te zmiany otrzymujemy sugestię lub zgodę na poszerzenie danego tematu trzymając się klasyfikacji w jrzwa