Autor Wątek: brakowanie duplikatów  (Przeczytany 1639 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline mneste

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 1
brakowanie duplikatów
« dnia: Luty 08, 2016, »
Witajcie,

Mam pytanie dot. procedury brakowania duplikatów. Należy je włączyć do wniosku brakowania?

Offline Rovan

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 421
Odp: brakowanie duplikatów
« Odpowiedź #1 dnia: Luty 08, 2016, »
Jeśli masz w archiwum oryginał / pierwszy (najbardziej kompletny) egzemplarz to duplikaty możesz niszczyć bez występowania o zgodę. W ogóle nie powinny trafić na stan archiwum zakładowego.

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1556
  • kolega Jarek NIE PRACUJE w AP! :)
    • Archiwum i EZD. Praktycznie, nie teoretycznie
Odp: brakowanie duplikatów
« Odpowiedź #2 dnia: Luty 08, 2016, »
Oj, ostrożnie z tym brakowaniem. Generalna zasada - archiwista zakładowy, jeśli już cokolwiek brakuje, to za zgodą AP.
Jarek Orszulak

Offline Bolek

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 388
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: brakowanie duplikatów
« Odpowiedź #3 dnia: Luty 09, 2016, »
Bc niestety nadal za zgodą AP.

Offline Rovan

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 421
Odp: brakowanie duplikatów
« Odpowiedź #4 dnia: Luty 10, 2016, »
Jasne, że brakowanie BC tylko za zgodą AP. Jednak wtórniki to nie jest nawet BC. Wtórniki w ogóle nie wchodzą do zasobu archiwalnego, powinny być wyłączane z akt na etapie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.

Offline MarcinP

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 546
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: brakowanie duplikatów
« Odpowiedź #5 dnia: Luty 10, 2016, »
Drugie egzemplarze dokumentów to zwykle kat. Bc. Podlegają wyłączeniu z materiałów archiwalnych i powinny być przekazane do archiwum zakładowego jako dokumentacja niearchiwalna. Niszczenie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się za zgodą właściwego miejscowo archiwum państwowego.