BE5

[kalon]

Jak to porządkować? Mnóstwo tej kategorii będą przekazywać mi pracownicy, jak ja maja przygotować?

[kalon]

Instrukcja archiwalna w rozdziale 4, §15 pkt.4 mówi o kategorii wyższej niż 10, jednak weryfikując teczki jak mam BE5 i B10 to wyższą będzie BE5 /mając na uwadze, że okres przechowywania w tym przypadku minął dla B10, a wg nowego jrzwa jest BE5/

[Aleksander81]

Witam,
dokumenty kategorii B10 oraz BE5 są tak samo przygotowywane jak kategoria B5 (dla kategorii powyżej B10 tzn np. B15, B25, B40, B50, B99, a także BE15, BE25, BE50 są przygotowywane jak dla kategorii A)
pozdrawiam

[kalon]

No i dobrze, dzięki!

[aleksandra.nina]

ale lepiej zszywki, spinacze, teczki plastikowe itd., itp. usunąć, bo znając życie z takiego BE5 czy B10 może się zrobić A 

[GAP1]

Czyli z teczek poniżej kategorii B10 w archiwach zakładowych podporządkowanych AP nie usuwa się części metalowych, plastikowych itp.?

[MarcinP]

Nie ma obowiązku usuwania.

[Rovan]

Ze zwykłego B5 też można zrobić A - piszę z własnego doświadczenia i nie była to bynajmniej nieprawidłowo nadana kategoria. Po prostu AP stwierdziło, ze to w sumie ciekawa dokumentacja i chcą 10% do A

[GAP1]

Jeśli dokumentacja jest unikalna lub akurat dużej wartości, to pewnie i z B2 lub B3 można zrobić kategorię A (np. listy obecności Stoczni Gdańskiej z L. Wałęsą). O ile, oczywiście, nikt ich wcześniej nie wybrakował, a z tym jest bardzo różnie w archiwach.

[Aleksander81]

W naszych propozycjach do brakowania obligatoryjnie około 10% my wyznaczamy do przekwalifikowania z dokumentów (z kat B3, B5, B10, BE5, BE10), często jest tak że AP dokłada drugie tyle, jeszcze trochę i kat A będziemy mieli więcej niż innych kat. a istniejemy od 1994r. Więc do przekazania do AP akt jeszcze troszkę

[kalon]

Dzwoniłam i pytałam o BE5 czy przygotowywać jak kat.A , otrzymałam odp. B5 to B5, to że jest BE5 to dlatego, ze będzie przeglądana/poddana ekspertyzie/. Ja jednak poprosiłam, by oddając mi kat. BE5 wypięto metale i plastiki, przełożono do teczek /nie tak jak to praktykuje np. księgowość w tzw "wiązankach" , co nie jest chyba nadużycie.

[aleksandra.nina]

Pewnie, że nie żadne nadużycie tylko ułatwianie sobie życia . Zresztą teczki bez metali i plastików są zgrabniejsze i łatwiej przechowuje się je w pudłach archiwizacyjnych i co najważniejsze więcej wchodzi na półkę w archiwum

[GAP1]

A to przy kategorii BE5 nie trzeba obligatoryjnie usuwać plastików i części metalowych?

[szycha]

A to przy kategorii BE5 nie trzeba obligatoryjnie usuwać plastików i części metalowych?

Podlegli rozporządzeniu z 18.01.2011 r. nie muszą , a u mundurowych trzeba GAP1?

[GAP1]

U nas wszystkie kategorie, począwszy od B2, muszą mieć usunięte części metalowe i plastiki, i mieć ponumerowane karty. Dla mnie to bez sensu, ale taką mamy instrukcję archiwalną.