Autor Wątek: PRZECHOWYWANIE SPISÓW AKT ZNISZCZONYCH  (Przeczytany 432 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline andrzej.s

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 4
PRZECHOWYWANIE SPISÓW AKT ZNISZCZONYCH
« dnia: Lipiec 09, 2019, »
Witam,
moje pytanie dotyczy tego, czy spisy akt zniszczonych za zgodą AP przechowujemy, czy też niszczymy?
Pozdrawiam :)

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 53
  • Kierownik Biura Zarządzania Dokumentacją
Odp: PRZECHOWYWANIE SPISÓW AKT ZNISZCZONYCH
« Odpowiedź #1 dnia: Lipiec 09, 2019, »
Dzień dobry, nie wiem, czy dobrze rozumiem, ale - jeśli prowadzi pan dokumentację dotyczącą uzyskania zgody na brakowanie (+ procedura /certyfikat zniszczenia) to chyba są tam też spisy. Krótko rzecz ujmując: symbol klasyfikacyjny 1632.  Należy mieć informację o aktach zniszczonych za zgodą AP, np. w przypadku zapytań sądu. Pozdrawiam. djs
Pozdrawiam
Danuta J. Samek
Starostwo Powiatowe w Piasecznie

Offline andrzej.s

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 4
Odp: PRZECHOWYWANIE SPISÓW AKT ZNISZCZONYCH
« Odpowiedź #2 dnia: Lipiec 09, 2019, »
Bardzo dziękuję za odpowiedź.
Bardziej chodziło mi o te spisy, które są gromadzone w segregatorach z oryginałami w AZ i tymi w segregatorach z wydziałów.
Pozdrawiam.

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 53
  • Kierownik Biura Zarządzania Dokumentacją
Odp: PRZECHOWYWANIE SPISÓW AKT ZNISZCZONYCH
« Odpowiedź #3 dnia: Lipiec 09, 2019, »
To co przechowują wydziały jest problemem wydziałów. Bałaganu od wydziałów - mam nadzieję - w ogóle pan nie przyjmuje! :) Pan realizuje procedurę brakowania na konkretnych spisach zdawczo-odbiorczych /wykazach - przygotowanych przez wydziały i sprawdzonych przez pana,  które potem ocenia AP. Jeśli przejmuje pan materiały wydziałów do AZ, a potem dopiero ze zbioru AZ robi pan brakowanie za zgodą AP - to przecież i tak pracuje pan na spisach zdawczo-odbiorczych/wykazach. Pozdrawiam. djs   
Pozdrawiam
Danuta J. Samek
Starostwo Powiatowe w Piasecznie

Offline andrzej.s

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 4
Odp: PRZECHOWYWANIE SPISÓW AKT ZNISZCZONYCH
« Odpowiedź #4 dnia: Lipiec 09, 2019, »
Procedura jest mi znana.
Po brakowaniu jeden egzemplarz spisu stanowi załącznik do protokółu brakowania.
Zostają jeszcze oryginał i kopia.
Niszczymy czy przechowujemy?
Pozdrawiam.

Offline andrzej.s

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 4
Odp: PRZECHOWYWANIE SPISÓW AKT ZNISZCZONYCH
« Odpowiedź #5 dnia: Lipiec 09, 2019, »
Wyjaśniłem z AP.
Dziękuję za dyskusję.
Pozdrawiam.