Autor Wątek: załącznik - rejestracja  (Przeczytany 6202 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 487
załącznik - rejestracja
« dnia: Październik 02, 2014, »
witam
czy można przysłany jako załącznik akt normatywny zarejestrować pod nowym (innym niż pismo przewodnie) numerem (z np. rejestru wewnętrznych aktów prawnych) ?

Offline GAP1

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 385
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #1 dnia: Październik 03, 2014, »
Moim zdaniem, można. A w dzienniku korespondencyjnym przecież i tak będzie figurowało pismo przewodnie z załącznikiem. Więc pismo będzie miało własną rejestrację, a akt normatywny - własną.

Offline stany

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 362
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #2 dnia: Październik 03, 2014, »
Dlaczego rozdzielać pismo od normatywu - jaki jest cel tego podziału ?

Offline Dory

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 383
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #3 dnia: Październik 03, 2014, »
Dlaczego rozdzielać pismo od normatywu - jaki jest cel tego podziału ?
Właśnie, też nie widzę sensu? Jak po takim rozdzieleniu można znaleźć dokumentację???

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 487
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #4 dnia: Październik 03, 2014, »
Instytucja prowadzi rejestr aktów prawnych i każdy akt normatywny jest w nim rejestrowany. Jeżeli pozostawie go razem z pismem przewodni to raczej pozostanie on pod numerem znaku pisma. Czy poza tym należy archiwizować materiał archiwalny z pismem świadczącym tylko o jego przysłaniu z instytucji go opiniującej?

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 487
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #5 dnia: Październik 03, 2014, »
odpowiadając na pytanie Dory: na piśmie przewodnim oraz w DE można dokonać zapisu:
"Załącznik odłączono na stałe i ujęto na ewidencji w ... (nazwa i numer rejestru) - pod nr ..... (poz. ....)."

Offline GAP1

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 385
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #6 dnia: Październik 03, 2014, »
Archiwizuje się tylko akt normatywny. Pismo przewodnie to kategoria BC.

Offline szycha

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 179
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #7 dnia: Październik 03, 2014, »
Archiwizuje się tylko akt normatywny. Pismo przewodnie to kategoria BC.

A kolega znowu swoje;p o Bc kolega już w jakimś wątku się wypowiadał;p dziwnie pracujecie w archiwum wyodrębnionym

Offline archiwistka90

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 153
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #8 dnia: Październik 10, 2014, »
GAP ale głupoty opowiadasz

Offline archiwistka90

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 153
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #9 dnia: Październik 10, 2014, »
jak napisano - akt stanowi załącznik do pisma przewodniego. Znaczy to, że jest jego integralną częścią - analogicznie jak np. w protokołach sesji - uchwała jest załącznikiem do protokołu. Nie wyobrażam sobie, że wyrzucamy protokół a uchwałę zachowujemy.
Co stoi na przeszkodzie, żeby akt trzymać razem z pismem przewodnim?

Offline stany

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 362
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #10 dnia: Październik 10, 2014, »
Pytałem o celowość rozdziału, ale  autor nadal milczy. Nie rozumiem dlaczego sprawa ma być rozdzielona do dwóch teczek ?

Offline GAP1

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 385
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #11 dnia: Październik 10, 2014, »
Wiem, że napisałem głupoty. To była taka mała prowokacja. Każde pismo przewodnie to przecież część akt sprawy. Ale u nas niestety tak robimy, i wkurza mnie to już od dłuższego czasu.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 487
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #12 dnia: Październik 10, 2014, »
w piśmie przewodnim nadawca (nadzorujący naszą działalność) prosi o odesłanie zatwierdzonej przez naszego dyrektora drugiej wersji aktu normatywnego. Będąc konsekwentnym pismo za którym odsyłamy ten egzemplarz też jest częścia tej sprawy zatem priorujemy je. W jednej teczce mamy więc normatyw i dwa pisma !  Czy ten normatyw musi funkcjonować pod znakiem pisma przewodniego? Czy jednak można zarejestrować go w innym rejestrze ?

Offline stany

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 362
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #13 dnia: Październik 10, 2014, »
Czyli jedna część ( normatyw) sprawy to teczka akty normatywne, a druga część -pismo dot. normatywu to np. zamówienia publiczne , no fajnie.

Offline MarcinP

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 588
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: załącznik - rejestracja
« Odpowiedź #14 dnia: Październik 10, 2014, »
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby akt normatywny rejestrować w odpowiednim rejestrze. Nie należy go jednak rozdzielać od pisma przewodniego. Rejestr prowadzi się przecież osobno (w formie papierowej lub elektronicznej). Do odrębnie prowadzonych rejestrów nie powinno się dołączać aktów normatywnych i tworzyć tym samym "czegoś na kształt akt sprawy" - rejestry akt spraw nie tworzą.
Czasem jednak rejestr np. aktów normatywnych wewnętrznych może zastępować spis spraw. W tym wypadku jednak mamy całość akt spraw (nierozdzieloną) w teczce i rejestr tam również powinien się znaleźć.