Wszystkie adnotacje, dekretacje muszą być "na papierze", jeśli system papierowy jest obowiązujący. To, że dekretacja musi być wykonywana "na papierze" w systemie tradycyjnym narzuca instrukcja kancelaryjna z 2011 r. W systemie tradycyjnym wszyscy "rozliczani są z papieru", więc przenoszenie adnotacji, które muszą być wykonywane w aktach do systemu elektronicznego jest podwójną pracą. Ja wychodzę z założenia, że system elektroniczny ma pełnić wyłącznie funkcję wspomagającą. Posługując się tym systemem można generować spisy spraw, metryki, rejestry. Ale system ten nie może zastępować papierowego, jeśli w jednostce obowiązuje system papierowy.