Zwykle dokumentacja taka ma kat. B5. Nie możesz jednak posiłkować się symbolem 164, jeśli wykaz akt, który wymieniłaś, u Ciebie nie obowiązuje. W przypadku obowiązywania w Twojej instytucji systemu dziennikowego, można zastosować hasło, które przytoczyłaś i kategorię archiwalną B5.