Przede wszystkim co do zasady informatyczne nośniki danych należy przechowywać odrębnie od dokumentacji papierowej - np. na wydzielonym w tym celu regale.
Po drugie nośniki danych przyjmujemy na stan archiwum odrębnym spisem z/o dla informatycznych nośników danych.
Co do opakowań jednostkowych - osobiście stosuję koperty formatu B5, opisane nazwą jednostki i komórki, znakiem sprawy (a dla dokumentacji nietworzącej akt sprawy - symbolem klasyfikacyjnym hasłem z JRWA i szczegółowym tytułem) , datami skrajnymi no i oczywiście sygnatura archiwalną.
Opakowania jednostkowe proponuję umieszczać dla większego bezpieczeństwa w opakowaniach zbiorczych opisywanych skrajnymi sygnaturami nośników.
Pamiętajmy taż aby regularnie (co najmniej raz na 5 lat) wykonywać kopie bezpieczeństwa nośników.
Wszystkie te kwestie powinny regulować normatywy kancelaryjno-archiwalne jednostki - w Twoim przypadku jest to opisane w IA z 2011 r. (par. 12, par. 19)
