Autor Wątek: Archiwizowanie akt osobowych  (Przeczytany 2109 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline GAP1

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 377
Archiwizowanie akt osobowych
« dnia: Kwiecień 05, 2014, »
Chciałbym się dowiedzieć, w jakiej postaci fizycznej powinno przyjmować do archiwum akta osobowe. Czy powinny one pozostać w takiej formie, jak są prowadzone w komórce kadrowej, czy powinno się je włożyć do zamykanej teczki? Jeśli w formie pierwotnej, to czy dokumenty w poszczególnych rozdziałach powinny być przeszyte, czy mogą być użyte plastikowe klipsy? Rozumiem, że oczywiście (w takiej czy innej formie) wszelkie części metalowe muszą zostać usunięte. A co z datami skrajnymi? Przecież do akt osobowych mogą dopływać nowe dokumenty nawet po ich zarchiwizowaniu. W ogóle, czy daty skrajne to daty najstarszego i najmłodszego dokumentu czy może data rozpoczęcia i zakończenia pracy? Kolejny problem - czy istnieje wzór spisu zdawczo-odbiorczego dla akt osobowych? W naszym archiwum akta osobowe przejmuje się niestety zwykłym spisem, a moim zdaniem to błąd. I na koniec - czy są jakieś przepisy prawne lub przynajmniej wytyczne NDAP dotyczące archiwizacji akt osobowych?