Bez wdawania sie w szczegółowe dywagacje - dokumentację, bez względu na sposób jej wytworzenia (a wiec również tę na informatycznych nośnikach danych) przechowujemy przez okres przewidziany dla danego rodzaju dokumentów w obowiązującym w naszej jednostce jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Innymi słowy, dokumentacja poddawana jest kklasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej niezależnie od tego w jakiej postaci została utrwalona.
Jeśli w jednostce funkcjonuje system EZD, inf. nośniki danych, których zawartość skopiowano do systemu są kwalifikowane do kat. BC. (podst prawna - Rozp. PRM z 18.01.2011, IK, par. 38, ust. 2)
Przy okazji - dla dokumentacji na inf. nośnikach danych nalezy co 5 lat wykonywac kopie bezpieczeństwa (podst. prawna - j.w, IA par 19). Przy czym po wykonaniu kopii przepisy nie przewiduja niszczenia oryginału.