Autor Wątek: Aktotwórca na opisie teczki  (Przeczytany 2193 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline GAP1

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 377
Aktotwórca na opisie teczki
« dnia: Marzec 21, 2014, »
Mam zapytanie odnośnie właściwego zapisu aktotwórcy na teczce w przypadku reorganizacji danej jednostki organizacyjnej podczas prowadzenia sprawy.
Jeśli sprawa była prowadzona w latach 2010-2013, a po drodze zmieniła się struktura organizacyjna urzędu, czyli najpierw sprawę prowadził jeden departament i wydział, a potem inny departament i wydział, to jaki powinien być odpowiedni zapis na teczce?

Offline marcia

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 305
  • Płeć: Kobieta
Odp: Aktotwórca na opisie teczki
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 21, 2014, »
Moje AP zaleca nam pisanie nazwy ostatniego, "najświeższego" wydziału (piszemy tylko nazwę urzędu i nazwę wydziału).
"Życie jest zbyt krótkie, by było małe." B. Disraeli.

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1724
Odp: Aktotwórca na opisie teczki
« Odpowiedź #2 dnia: Marzec 21, 2014, »
Koledzy z nadzoru z Archiwum poznańskiego zalecają tak samo.

Offline GAP1

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 377
Odp: Aktotwórca na opisie teczki
« Odpowiedź #3 dnia: Marzec 22, 2014, »
Czy, aby już ostatecznie uściślić, nie można na teczce napisać nazwy komórki organizacyjnej, która przekazuje akta sprawy do archiwum (a może najpóźniej 2 lata po jej zakończeniu, chociaż często u nas następuje to jeszcze później), ale komórki, w ramach której dana sprawa została zakończona.

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1724
Odp: Aktotwórca na opisie teczki
« Odpowiedź #4 dnia: Marzec 25, 2014, »
Właśnie tak.