Autor Wątek: Zapis w IK z 2011 roku - do wyjaśnienia  (Przeczytany 1413 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Dory

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 209
Zapis w IK z 2011 roku - do wyjaśnienia
« dnia: Marzec 13, 2014, »
Zapis w instrukcji kancelaryjnej z 2011 r. (par. 53.1 pkt. 5):
"Dopuszcza się zakładanie teczek aktowych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy, w których grupuje się
wiele akt spraw, o różnych numerach spraw, ale zarejestrowanych w jednym spisie spraw teczki aktowej. W takim
przypadku w teczkach założonych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy nie prowadzi się dodatkowych
spisów spraw".
Czy ktoś mógłby podać przykład? Nie rozumiem tego zapisu. Jak wygląda praktyczne zastosowanie tego zapisu?

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1610
  • kolega Jarek NIE PRACUJE w AP! :)
    • Archiwum i EZD. Praktycznie, nie teoretycznie
Odp: Zapis w IK z 2011 roku - do wyjaśnienia
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 14, 2014, »
Sprawy nie zostają fizycznie przy spisie spraw, ale odkładane są do teczek podmiotu (osoby, instytucji) lub przedmiotu sprawy. Np. jednostka ma kilka budynków, sprawy dotyczące ich utrzymania i eksploatacji (z jednego spisu spraw) trafiają do osobnej teczki prowadzonej dla każdego z tych budynków.
Jarek Orszulak