O jakiej instytucji mówimy? Pytam albowiem sprawozdawczość AZ regulują przepisy resortowe lub obejmujące konkretną grupę podmiotów, np. są osobne przepisy w tym zakresie dla AZ w samorządach i dla AZ w sądach. Może w tych normatywach byłaby jakaś wskazówka.
W praktyce w moim przypadku (AZ w sądach) przedstawia się sprawozdanie Prezesowi, który daje adnotację "ad acta" i nakazuje wysłać 1 egzemplarz do AP. W instrukcji z 1985 roku nie ma określonego zasad/trybu na jakich Prezes może zgłaszać swoje uwagi co do sprawozdania, jest natomiast zapisane iż merytoryczny nadzór nad AZ sprawuje AP, więc jesli ktoś ma wnosić jakieś uwagi to raczej AP. Nadto jest zapisane, iż sprawozdanie przekazuje się do wiadomości AP, nie uzależniając tegoż od zgody Prezesa lub bezpośredniego przełożonego kierownika AZ.
W hipotetycznej sytuacji, w której Prezes miałby merytoryczne uwagi do sprawozdania, których ja bym nie chciał uwzględnić, postulowałbym wysłanie sprawozdania dołączając do nich uwagi przełożonego/Prezesa aczkolwiek wizerunkowo to byłaby tragedia, więc tylko w ostatecznej ostateczności.