Ja na własny użytek użytkuję program do AZ w postaci EXCELA !!!
W skrócie...
Utworzyć nowy folder np "AZ", zgromadzić w nim spisy, zarządzenia, instrukcje, inwentarze, wykazy, sprawozdania, jrwa, ewidencje, brakowanie, druki, działania koordynatora czynności kancelaryjnych itd.
Ewentualne spisy i ewidencje na nośniku wyłącznie papierowym można zeskanować, wydobyć z nich tekst finereaderem (jest z reguły dołączony do każdego skanera).
Otworzyć arkusz, podzielić go na kilkanaście lub kilkadziesiąt komórek, każdej przyporządkować plik z folderu AZ (hiperłącza).
Skrót tego arkusza wrzucić na pulpit ...
Ja z jednego arkusza w excelu mam dostęp do wszystkiego w AZ, trzeba tylko pamiętać o comiesięcznym sporządzaniu kopii...
Za darmo, błyskawicznie, zmienić można wszystko w każdej chwili.
Życzę powodzenia