Nośniki danych jako załączniki do dokumentów - jak postępować?

[EwelinaP]

Mam pytanie w związku z nośnikami danych, które stanowią załącznik do dokumentu - to w końcu wyłączać, czy nie wyłączać z teczki? Czytam i czytam tą instrukcję i wreszcie zgłupiałam... 
Nadmienię tylko, że mamy w urzędzie system tradycyjny. Chodzi o dokumenty przekazywane do az.

A w ogóle, to witam wszystich Forumowiczów po mojej baardzo długiej nieobecności (w domu rośnie nowe pokolenie archiwistów  )

[Rovan]

Wyłączać i przekazywać do az na spisie z/o informatycznych nośników danych. Spis taki powinien zawierać elementy wymienione w par. 12, ust. 2 IA dla JST.

Przy okazji - rozumiem, że dokumentacja powstała przed wejściem w zycie Rozporządzenia PRM z 18.01.2011?
Zgodnie z rozporzadzeniem w systemie tradycyjnym informatyczny nośnik danych dołancza się do akt sprawy tylko na czas jej trwania, zas po zakończeniu sprawy należy przekazac go do składu informatycznych nośników danych, skąd po upływie 2 lat trafia do az.

[EwelinaP]

Dzięuję jak nie wiem co! O to mi chodziło 
A dokumentacja oczywiście powstała przed 2011r.

[inka]

A w ogóle, to witam wszystich Forumowiczów po mojej baardzo długiej nieobecności (w domu rośnie nowe pokolenie archiwistów  )

Gratulacje:)

[EwelinaP]

Dziękuję 

[Forumowicz]

A jak postępować z nośnikami, które już dawno są w składnicy akt i znajdują się w dokumentacji? W mojej jednostce nie ma składu informatycznych nośników danych. Chcę wprowadzić skład, ale jestem na etapie przygotowywania normatywów kancelaryjno-archiwalnych. Podczas porządkowania dokumentacji natknęłam się na nośniki i nie wiem, w ilu teczkach już przekazanych jeszcze są.