witam
archiwum w którym pracuję wspiera się w bieżącej pracy tym systemem. Podlegamy pod resort MON tak więc nie możemy jednak w pełni wykorzystać jego możliwości gdyż obowiązują nas odrębne przepisy.
System dla typowego cywilnego archiwum na pewno będzie przydatny. Oferuję prace na kilku RWA choć rubryki do poszczególnych haseł klasyfikacyjnych np. teczki akt studentów musieliśmy prosić ich o rozbudowę tak aby umieszczać jak najwięcej informacji (numer albumu, kierunek studiów itp. ). Moduł wyszukiwania sprawdza się do poziomu hasła klasyfikacyjnego. Aby dotrzeć do konkretnej teczki z danym dokumentem rozbudowałem hasła wzorcowe, które dodaję do opisu teczki. System odnajduje bowiem tylko dokładne słowo a nie jego odmianę co trudno pamietac przy kilkunastu tysiącach teczek. Przy wyszukiwaniu teczki osobowej pracownika lub studenta podać trzeba imię i nazwisko co uważam, że powinno być zmienione.
Moduł brakowania oraz wypożyczeń sprawdzi się jeżeli dopilnujecie aby wprowadzone do systemu wzory dokumentów były zgodne z waszymi przepisami
