Autor Wątek: Zgłoszenie użytkownika - jak długo aktualne?  (Przeczytany 5928 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1744
Aktualnie obowiązujące przepisy, czyli zarządzenie nr 4 NDAP z 1 lutego 2013 r. stanowi, iż zgłoszenie uważa się za aktualne przez 12 miesięcy licząc od ostatniej wizyty użytkownika w archiwum (§ 4 ust. 8 ). W poprzednio obowiązującym zarządzeniu nr 4 z 2000 r. stało (cyt.) ?Jeżeli w korzystaniu z materiałów archiwalnych udostępnianych odpowiednio do określonego Zgłoszenia użytkownika nastąpi przerwa przekraczająca 12 miesięcy, podjęcie prac wymaga ponowienia zgłoszenia? - (§ 7 ust. 13).

Nie wiem, czy dobrze rozumiem obowiązujący zapis: jeśli użytkownik przyjdzie do archiwum np. w listopadzie i złoży zgłoszenie użytkownika, i od tego czasu będzie przychodził często (np. co tydzień) w ciągu kilku lat, to czy wymagamy od niego w ciągu tych lat kolejnych zgłoszeń? Bo w myśl obowiązującego zapisu zgłoszenie jest ważne 12 miesięcy od ostatniej wizyty, czyli musi nastąpić przerwa roczna w korzystaniu w materiałów archiwalnych. A jeśli przerwy nie ma, to w przypadku opisanym przeze mnie nowe zgłoszenie nie jest wymagane. Czy tak ???

A może zamysł był taki, że trzeba co roku "odnawiać" zgłoszenie ??? ??? ??? Ale wtedy powinno się zapisać, iż zgłoszenie uważa się za aktualne przez 12 miesięcy od momentu złożenia poprzedniego zgłoszenia.
Hmmm, jak myślicie?

 

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1214
Odp: Zgłoszenie użytkownika - jak długo aktualne?
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 12, 2013, »
Moim zdaniem zarówno ze starego jak i z nowego zarzadzenia wynika, że odnowienie zgłoszenia wymagane jest dopiero jesli przerwa w korzystaniu z akt przekroczy 12 miesięcy. Tym samym jesli przerwy są krótsze ponowne zgłoszenie nie jest wymagane nawet jesli uzytkownik korzysta z akt przez kilka lat.

Offline dgrot

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 17
Odp: Zgłoszenie użytkownika - jak długo aktualne?
« Odpowiedź #2 dnia: Marzec 12, 2013, »
Rovan dobrze mówi.
Pozdrawiam.

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1744
Odp: Zgłoszenie użytkownika - jak długo aktualne?
« Odpowiedź #3 dnia: Marzec 12, 2013, »
Czyli wszystko jasne, dziękuję za odpowiedź :)