Autor Wątek: Udostępnianie/ wypożyczanie akt przez AUDYT  (Przeczytany 2868 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline izabelak

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 2
Witam,
Piszę z zapytaniem odnośnie udostępniania/ wypożyczania akt z Archiwum zakładowego przez Audytora Wewnętrznego.
Zgodnie z Instrukcją Archiwalną wypożyczanie akt następuje na wniosek za zgodą kierownika komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła i zgromadziła.

Czy Audytor Wewnętrzny powinien składać wniosek i czy na wniosku powinna być zgoda kierownika komórki organizacyjnej, która wytworzyła dokumentację skoro Ustawa o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 r. w art. 282 ust. 2  określa w sposób następujący prawa Audytora:
 Audytor wewnętrzny ma prawo wstępu do pomieszczeń jednostki oraz wglądu do wszelkich dokumentów, informacji i danych oraz do innych materiałów związanych z funkcjonowaniem jednostki, w tym utrwalonych na elektronicznych nośnikach danych, jak również do sporządzania ich kopii, odpisów, wyciągów, zestawień lub wydruków, z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej.

Bardzo proszę o pomoc

Offline stany

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 362
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Udostępnianie/ wypożyczanie akt przez AUDYT
« Odpowiedź #1 dnia: Luty 26, 2013, »
Każdy z pracowników może korzystać z dokumentacji archiwum w celach służbowych, ale nigdzie nie określono  wyjątków od składania wniosku , może się mylę , ale ja o takich zwolnieniach nie wiem , i od audytora też wymagam wniosku.

Offline izabelak

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 2
Odp: Udostępnianie/ wypożyczanie akt przez AUDYT
« Odpowiedź #2 dnia: Luty 26, 2013, »
A gdyby zdarzyła się sytuacja, że kierownik komórki, która wytworzyła akta nie zezwolił na udostępnienie/ wypożyczenie akt  Audytowi, to co wtedy??

Offline stany

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 362
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Udostępnianie/ wypożyczanie akt przez AUDYT
« Odpowiedź #3 dnia: Luty 26, 2013, »
Jeżeli jest to wymóg służbowy ,to musi udostępnić ,niby jaki miałby być powód odmowy , to nie jego własność , jeszcze jest szef jednostki.

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1754
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: Udostępnianie/ wypożyczanie akt przez AUDYT
« Odpowiedź #4 dnia: Luty 26, 2013, »
Gdyby kierownik odmówił to właśnie naruszyłby ten artykuł ustawy o finansach publicznych.
Jarek Orszulak