Witam,
ukazało się nowe
Zarządzenie Nr 4 NDAP z 1 lutego 2013 r. w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych (poprzednie zostały tym samym uchylone).
Zmiany, a wśród nich m.in.:
- uproszczenie procedury fotografowania własnym sprzętem (rezygnacja z nieszczęsnego ograniczenia do 75 % objętości j.a.);
- brak zapisu o obowiązkowych metryczkach w aktach;
- zalecenie znakowania znakami własnościowymi przed udostępnieniem;
- brak zapisu o możliwości kontrolowania notatek użytkowników (na wypadek, gdyby zaplątały się tam jakieś akta);
- brak zapisu o nieudostępnianiu księgi nabytków i ubytków;
- zapisy o warunkach, jakie powinny spełniać stanowiska pracy dla użytkowników;
- możliwość udostępnienia materiałów archiwalnych (chyba kopii cyfrowych) w systemach teleinformatycznych za pomocą platformy cyfrowej (wyznaczono okres dostosowawczy do 1 czerwca 2014 r.);
- brak zapisu o obowiązku zgromadzenia w pracowni naukowej pomocy ewidencyjno-informacyjnych (w poprzednich zapisach było);
- był zapis (cyt.): "Pracownicy archiwum odpowiedzialni za udostępnianie zasobu zobowiązani są udzielać ogólnych informacji i wyjaśnień w sprawach zasobu archiwalnego oraz zasad jego udostępniania" (par. 5 p. 5), teraz jest (cyt.): "Pracownicy archiwum państwowego odpowiedzialni za udostępnianie zasobu archiwalnego są obowiązani udzielać użytkownikom wyjaśnień dotyczących zasad udostępniania zasobu archiwalnego oraz informacji o środkach ewidencyjnych oraz innych archiwalnych pomocach informacyjno-wyszukiwawczych" (par. 3 p. 2);
- brak zapisu (był w poprzednich przepisach) o obowiązku poinformowania użytkownika o przybliżonym terminie usunięcia przeszkód w razie odmowy udostępnienia i kopiowania materiałów archiwalnych ze względu na stan ich uporządkowania lub stan fizyczny;
- zniesienie wzorów druków rewersów, zgłoszenia użytkownika itp., w zamian określenie obowiązkowych elementów, jakie mają zawierać.
I inne...
