Autor Wątek: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?  (Przeczytany 24433 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Henryk Niestrój

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 195
  • Płeć: Mężczyzna
    • Arcaion
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #45 dnia: Czerwiec 25, 2017, »
Zarządzenie ws. udostępniania, procedowane już 2016 r., po konsultacjach z archiwami, zostało podpisane w połowie 2017 r. i to jest główna przyczyna problemu. Niestety biurokracja w NDAP jest trudna do wyrugowania. W związku z tym w roku 2017 zasady tzw. przerwy wakacyjnej zostaną zliberalizowane. Szczegóły będą przekazane w poniedziałek w piśmie okólnym do archiwów.
Quieta non movere
http://arcaion.pl

Offline Marek Krzykała

  • archiwa_2.5
  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 70
  • Płeć: Mężczyzna
  • długie włosy, słaby słuch, wysportowana sylwetka
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #46 dnia: Czerwiec 25, 2017, »
przerwa w czytelni to nie tylko urlopy ale też szansa na nadgonienie pracy w digi...
Dokładnie to miałem na myśli. Zawsze przerwa wakacyjna była u nas możliwością dogonienia zamówień na kopie cyfrowe i wzięcia urlopu bez wydłużania terminów realizacji zamówień z czytelni.

W związku z tym w roku 2017 zasady tzw. przerwy wakacyjnej zostaną zliberalizowane.
Nieco "po ptokach", ale może część APów skorzysta na jakiejkolwiek liberalizacji, bo w wielu już zostało ogłoszone (na stronach, w gablotach, tablicach informacyjnych, itp.), że przerwy nie będzie. Z zarządzeniami Naczelnej dyrektorzy chyba boją się dyskutować.

« Ostatnia zmiana: Czerwiec 25, 2017, wysłana przez Marek Krzykała »
Czytał Lucjan Szołajski. Tłumaczenie Ewa Firlej.

Offline sirsilis

  • archiwa_2.5
  • st. kustosz(ka)
  • *
  • Wiadomości: 784
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #47 dnia: Czerwiec 25, 2017, »
dokładnie... nadgonienie pracy... ja skanuje dla referentów, zamówienia dla czytelni... każdy chce na teraz, każda pozycja jest pilna...poza tym  są też inne praca zlecone przez kierownika  może mniej ważne ale trzeba je wykonać... kiedy??? w momencie kiedy ma się kilka miesięcy zaległości??? Przerwa musi być dla czytelni ,dla referentów, dla digi!!!
jestem spokojny jak pyton połykajacy królika

Offline Henryk Niestrój

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 195
  • Płeć: Mężczyzna
    • Arcaion
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #48 dnia: Czerwiec 25, 2017, »
Jeśli przerwa wakacyjna służy nadgonieniu pracy, to znaczy że jednostka jest źle zorganizowana. Zamiast do zabaw edukacyjno-popularyzatorskich należy pracowników przesunąć do digitalizacji. Za organizację pracy w archiwum odpowiada jego kierownik.
Powtarzam więc, że jedynym powodem dopuszczenia w wyjątkowych sytuacjach do przerwy w tym roku jest wejście zarządzenia w życie w trakcie roku. Samo istnienie przerwy jest nieuzasadnione. Równie dobrze urzędy gmin, wojewódzkie itd. również mogłyby na miesiąc zamykać biura obsługi klienta.
Quieta non movere
http://arcaion.pl

Offline Marek Krzykała

  • archiwa_2.5
  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 70
  • Płeć: Mężczyzna
  • długie włosy, słaby słuch, wysportowana sylwetka
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #49 dnia: Czerwiec 25, 2017, »
tak tak, oczywiście, bo sytuacja, że zamówień na digitalizację jest na tyle dużo, że nie ma fizycznej możliwości wykonać je "na czas" to nie musi być brana pod uwagę, a jak kilku pracowników, zamiast informować ludzi o istnieniu archiwum i jego roli w społeczeństwie, usiądzie wokół jednego skanera to z pewnością zacznie on robić skany szybciej i więcej, taką ukrytą funkcję ujawni.
Archiwa nie zamykają Punktów Obsługi Klienta - te pozostają przecież cały czas czynne, a wszystkie zadania wynikające z art. 28 Ustawy są wciąż realizowane w miarę obecności pracowników w sezonie urlopowym więc ciągłość działalności urzędu pozostaje zachowana, a przerwę ma jedynie jedno z wielu pełnionych przez urząd zadań - udostępnianie bezpośrednie (bo udostępnianie pośrednie wciąż działa).
Czytał Lucjan Szołajski. Tłumaczenie Ewa Firlej.

Offline Hubert Mazur

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 15
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #50 dnia: Czerwiec 25, 2017, »
"Zabawy edukacyjno-popularyzatorskie". Nie wiem, czy więcej w tych słowach pogardy, czy braku zrozumienia roli działań edukacyjnych, popularyzatorskich i promocyjnych. Panie Dyrektorze, Pan najwyraźniej chciałby zrobić z archiwistów tylko skanerzystów i wydających i przyjmujących jednostki archiwalne w czytelni. Czmu Pan tak nie lubi archiwistów?   
HM

Offline Paweł z ...

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 142
    • Archiwum i EZD
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #51 dnia: Czerwiec 26, 2017, »
Chyba od czasu tajemniczego zbanowania Ewap nie było tu tak gorącej dyskusji.
Aż zainspirowało mnie to by przyjrzeć się tematowi który rozpala emocje archiwistów państwowych.
Przygotowałem dwie mapki o przerwach wakacyjnych. Dane zbierałem szybko ze stron internetowych, więc gdyby ktoś zobaczył jakieś błędy proszę o info.
Z tych danych wynika, że na 72 centrale i oddziały tylko 31 robi sobie przerwę.
http://o-archiwum.pl/przerwa-wakacyjna-w-czytelniach-archiwow-panstwowych-mapy/

Offline sirsilis

  • archiwa_2.5
  • st. kustosz(ka)
  • *
  • Wiadomości: 784
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #52 dnia: Czerwiec 26, 2017, »
Jeśli przerwa wakacyjna służy nadgonieniu pracy, to znaczy że jednostka jest źle zorganizowana. Zamiast do zabaw edukacyjno-popularyzatorskich należy pracowników przesunąć do digitalizacji. Za organizację pracy w archiwum odpowiada jego kierownik. (...)

tak, można uznać, że dana jednostka jest źle organizowana, że dany kierownik jest za to odpowiedzialny... tyle tylko że to na pracownika spadną gromy że jest nie wydajny, źle zorganizowany, a najczęściej kierownik leży sobie spokojnie...
jestem spokojny jak pyton połykajacy królika

Offline sirsilis

  • archiwa_2.5
  • st. kustosz(ka)
  • *
  • Wiadomości: 784
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #53 dnia: Czerwiec 26, 2017, »
Chyba od czasu tajemniczego zbanowania Ewap nie było tu tak gorącej dyskusji.
(...)

dyskusje oznaczają że forum żyje :)

a mapki  - bardzo fajny pomysł
jestem spokojny jak pyton połykajacy królika

Offline Marek Krzykała

  • archiwa_2.5
  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 70
  • Płeć: Mężczyzna
  • długie włosy, słaby słuch, wysportowana sylwetka
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #54 dnia: Czerwiec 26, 2017, »
Dane zbierałem szybko ze stron internetowych, więc gdyby ktoś zobaczył jakieś błędy proszę o info.

Zadałem też takie pytanie na forum archiwistów i dodam, że Opole i Toruń odpowiedzieli, że nie mają przerwy. Prawdopodobnie Bydgoszcz także nie. Możliwe, że na stronie jeszcze nie podali.

Chyba od czasu tajemniczego zbanowania Ewap nie było tu tak gorącej dyskusji.

Wypowiedzenie swojego zdania nt. sposobu wprowadzenia zarządzenia bynajmniej nie doprowadziło mnie do gorączki. Wydaje mi się, że posiadanie własnego zdania nie jest  czymś niewłaściwym? :)
Czytał Lucjan Szołajski. Tłumaczenie Ewa Firlej.

Aleksander Korolewicz

  • Gość
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #55 dnia: Czerwiec 26, 2017, »
Zacząłem się zastanawiać, które urzędy prowadzą jeszcze czytelnię, oprócz IPN? Na razie nic mi do głowy nie przyszło.

Zaznaczam, że nie mam ogólnej perspektywy, piszę z pozycji pracownika jednego archiwum, mającego praktykę w dwóch oddziałach.
Nasz urząd (archiwa) działa cały czas. Dalej musi bez opóźnień, mimo sezonu urlopowego, prowadzić kwerendy (dyżurnymi są pracownicy merytoryczni - w takich warunkach działamy, że nie ma osobnego oddziału li tylko "czytelnianego" i tego na razie nie przeskoczymy, aż się nie wybudujemy, czyli za jakieś 3 lata). Kwerend jest mniej, ale raczej pod koniec sierpnia, m.in. dlatego że inne urzędu zwalniają w wakacje obroty.
Znakomita większość czytelników prowadzi u nas badania naukowe, przychodzą chętnie w lipcu, ale sierpień już ich tak bardzo nie interesuje, wtedy właśnie się w większości wakacjonują.
Zapewne w jakimś stopniu (choć badań nie przeprowadzałem), działalność edukacyjna i popularyzatorska ma wpływ na udostępnianie i bezpośrednie, i pośrednie - wiele osób tak się dowiedziało, że jesteśmy i można do nas ot tak przyjść lub ot tak napisać, że nie jesteśmy jakimś "zbiorem zastrzeżonym" dla wybrańców. W dużych miastach ciężko się może przebić, tyle jest imprez, a i tak jesteśmy zauważalni, w mniejszych oddziały są jedną z niewielu instytucji kulturalnych, nie tylko urzędem. Tę pracę wykonujemy nie dlatego, że nam się nudzi i nie mamy nic innego do roboty, ale pomimo, ośmielam się twierdzić, nawału zajęć. I nie dlatego, żeby się wykazać w sprawozdaniu.
Zauważam, że strona archiwa.gov.pl to lekko licząc w połowie informacje o takiej właśnie działalności. Jeżeli jednak jest obawa, że grozi nam przemiana w jakiś "dom kultury" (choć doprawdy nie widzę, by ta nasza działalność postępowała na granicy rozpasania, jest po prostu bardziej widoczna i "chwytliwa" niż ta codzienna), to proszę o nakreślenie oficjalnie strategii. Są priorytety (retrokonwersja, digitalizacja), jest bieżąca praca, ale czy mamy odłożyć tę inną przewidzianą ustawą działalność?

Na koniec, nie wiem, jak ma kierownik zorganizować pracę i urlopy w oddziale liczącym 3 osoby, łącznie z nim.

Offline zo_non.sense

  • archiwa_2.5
  • słuchacz(ka)
  • *
  • Wiadomości: 19
  • Płeć: Kobieta
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #56 dnia: Czerwiec 26, 2017, »
Zarządzenie ws. udostępniania, procedowanie już 2016 r., po konsultacjach z archiwami, zostało podpisane w połowie 2017 r. i to jest główna przyczyna problemu. Niestety biurokracja w NDAP jest trudna do wyrugowania. W związku z tym w roku 2017 zasady tzw. przerwy wakacyjnej zostaną zliberalizowane. Szczegóły będą przekazane w poniedziałek w piśmie okólnym do archiwów.

Szkoda, że kadra zarządzająca nie zająknęła się na ten temat przed planowaniem urlopów, że takie zmiany są planowane...
Uważam, że szalenie krzywdzące w stosunku pracowników obsługi, którzy są niejako "frontmanami" archiwów, jest traktowanie ich jako "podawczy teczek". Niestety, nie jest to takie proste zadanie, jak by się mogło wydawać, bo otoczka udostępniania wymaga już większej wiedzy i doświadczenia na tym polu... Nie jest problemem posadzić kogoś w zastępstwie do obsługi, problemem staje się poprawianie błędów później, a takie są nieuniknione - jak pokazuje doświadczenie w tej kwestii.

A tak na marginesie, to prawda, że przerwy wakacyjne służyły nam do nadrabiania zaległości na czynności, na które w ciągu tygodnia nie ma czasu, bo obsługuje się użytkowników (często dwie osoby na dyżurze nie dają rady z bieżącymi pracami), a do tego uzupełnianie baz danych, kontrola skanów, kontrola jednostek luźnych po wykorzystaniu, przygotowanie akt do digitalizacji, czyli paginacja! (tak, to także robimy!!!, żeby bajka o cyfrowych archiwach się mogła ziścić). EZD, korespondencja, itd... to nie są sprawy, które się da między jedną a drugą teczką, między jednym a drugim mailem, między jednym a drugim telefonem wykonać. Pan Niestrój mówi, że to zła organizacja pracy? Przez 10 lat stajemy na uszach, by wykonać zarządzone normy i sprawić, by skargi użytkowników do NDAP nie szły lawinowo, a samo podawanie teczek, to też nie jest jedyna rzecz, bo bierzemy udział w innych pracach np. komisje zakupu, wyceny itp. Jeśli dalej jest zła organizacji jednostki, co NDAP robi, żeby ją usprawnić? Wprowadza zarządzenie "za 5 ósma" i dezorganizuje coś co miało już "ręce i nogi"?

PS. Nie zamierzam rezygnować z urlopu zaplanowanego kilka miesięcy temu i ponosić finansowych konsekwencji z tego tytułu, tylko dlatego, że nikt nie pomyślał o tym, że zwyczajnie mamy prawo do swojego urlopu i odpoczynku!
Zapraszam chętnych na zastępstwo ;) Sądzę, że będzie to uroczy przerywnik i ciekawe doświadczenie, a do tego jeszcze przydatne ;)

Offline Marek Gieroń

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 184
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #57 dnia: Czerwiec 26, 2017, »
Cytuj
From: Kazimierz Mazan [mailto:kmazan@archiwa.gov.pl]
Sent: Monday, June 19, 2017 4:29 PM
To: AAN; AGAD; AP Bialystok; AP Bydgoszcz; AP Czestochowa; AP Elblag; AP Gdansk; AP Gorzow; AP Kalisz; AP Katowice; AP Kielce; AP Koszalin; AP Krakow; AP Leszno; AP Lodz; AP Lublin; AP Olsztyn; AP Opole; AP Piotrkow Trybunalski; AP Plock; AP Poznan; AP Przemysl; AP Radom; Sekretariat; AP Siedlce; AP Suwalki; AP Szczecin; AP Torun; AP Wroclaw; AP Zamosc; APW; NAC; AP Zielona Góra
Cc: Natalia Grzywalska
Subject: Prośba o informację dla MKIDN o wydarzeniach w miesiącu lipcu

Szanowni Państwo,
MKIDN zwróciło się do nas z prośbą o informację na temat wyadrzeń kulturalnych w archiwach państwowych w miesiącu lipcu (mail poniżej). Proszę o nadesłanie informacji  w tabeli (w załączeniu) do środy 21 czerwca.

Dziekuję, Kazimierz Mazan



Szanowni Państwo,

uprzejmie proszę o przesłanie informacji na temat przypadających w lipcu 2017 roku najważniejszych wydarzeń kulturalnych, w tym również konferencji, jubileuszy twórców, sympozjów i innych przedsięwzięć, w których Państwa zdaniem powinien uczestniczyć, Minister lub wyznaczony przedstawiciel Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Będę wdzięczna za przesłanie powyższych informacji w wersji elektronicznej na adres: jnoszczak@mkidn.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 czerwca br. według załączonej tabeli.

Z poważaniem

Jolanta Noszczak


Szanowne Ministerstwo!
Nie mamy czasu na "zabawy edukacyjno-popularyzatorskie".
Digitalizujemy.
Z poważaniem...

A potem w miernikach...

Cytuj
"9.1.1.2.
Ochrona, udostępnianie, digitalizacja i popularyzacja zasobów dóbr kultury i propagowanie wiedzy o dziedzictwie kulturowym"
liczba przedsięwzięć popularyzatorskich (wystawy tradycyjne i wirtualne, prezentacje multimedialne, konferencje organizowane lub współorganizowane przez archiwum, wystąpienia na konferencjach i seminariach, odczyty, wycieczki, konkursy, prezentacje na ekranie TV archiwum, wywiady dla radia, telewizji i prasy, udział w filmach, filmy organizowane i współorganizowane przez archiwum, promocje wydanych publikacji, inne, np. "Dni otwarte", Noc Muzeów) i  edukacyjnych (lekcje archiwalne i on-line, zajęcia ze studentami, warsztaty, projekty edukacyjne i konkursy edukacyjne) - w danym roku0

Jeśli mógłbym poprosić jakieś oficjalne stanowisko w tej sprawie - parę rzeczy by się rozwiązało pewnie nie tylko mnie, ale i reszcie kierowników IU.
« Ostatnia zmiana: Czerwiec 26, 2017, wysłana przez Marek Gieroń »
"Kto podziela ten pogląd proszę o atak histerii. Start!"

Offline Obi

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 32
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #58 dnia: Czerwiec 26, 2017, »
Problem otwarcia pracowni powrócił jak bumerang. Zawsze będą dwie strony medalu. Może jednak trzeba się poważnie zastanowić nad otwarciem pracowni w weekendy, godziny 9:00-17:00. Uważam, że to bardzo dobry pomysł tak samo jak i otwarcie pracowni w okresie letnim.
« Ostatnia zmiana: Czerwiec 26, 2017, wysłana przez Obi »

Offline sirsilis

  • archiwa_2.5
  • st. kustosz(ka)
  • *
  • Wiadomości: 784
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?
« Odpowiedź #59 dnia: Czerwiec 26, 2017, »
Problem otwarcia pracowni powrócił jak bumerang. Zawsze będą dwie strony medalu. Może jednak trzeba się poważnie zastanowić nad otwarciem pracowni w weekendy, godziny 9:00-17:00. Uważam, że to bardzo dobry pomysł tak samo jak i otwarcie pracowni w okresie letnim.

pewnie, tylko kto za te weekendy zapłaci
jestem spokojny jak pyton połykajacy królika