Pisma do tego samego adresata w jednej kopercie?

[archiwistka90]

Witam.
W starej instrukcji kancelaryjnej dla gmin był zapis: Pisma adresowane do tego samego adresata wysyła się w jednej kopercie.
W nowej tego już nie ma, jednak w naszym urzędzie nadal jest stosowane.
Napotykam niesamowity opór ze strony pracowników - bo oni muszą mieć zwrotkę. Nie pomagają tłumaczenia, że na zwrotce należy wypisać znaki spraw wszystkich pism znajdujących się w środku.
Ostatnio zdarzyło się, że jeden interesant odwołał się od decyzji i jako naruszenie wskazał fakt, że otrzymał kilka decyzji w jednej kopercie - wskazał, że zostały one nieprawidłowo doręczone - oczekujemy odpowiedzi SKO na ten temat.

Ciekawa jestem jednak waszej opinii w tym temacie

[Rovan]

Co za bzdura - oczywiście, że można wysyłać pisma do 1 adresata w 1 kopercie. U mnie w firmie jest to wręcz wymagane przez Dyrekcję, aby zaoszczędzić na wysyłce. Spróbowałby ktoś wysyłać osobno - zaraz by trafił na dywanik A zwrotkę wypełnia się tak jak opisałaś.

[tomek11]

w mnie obowiązuje zasadna że każde pismo w osobnej kopercie...to ogromne i niepotrzebne koszty...

[archiwistka90]

Rovan - u mnie też jest to wymagane. Co więcej - muszę prowadzić zeszyt, w który wpisuję "opornych" pracowników - zdarza się, że się uprą i ja nie możliwości wysłania w jednej, bo przecież by mi kancelarię spalili 

Może są osobne przepisy mówiące o wysyłaniu decyzji w osobnych kopertach? Przyznam, że zwątpiłam już.

[Rovan]

O ile się orientuję żadne przepisy nie regulują tej kwestii. W KPA zostało określone jedynie, że:

Kod: [Zaznacz]

Art. 109.  § 1. Decyzję doręcza się stronom na piśmie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.


[archiwistka90]

Ok, jestem spokojna

[MarcinP]

W ramach oszczędności najrozsądniej wysyłać kilka pism do tego samego adresata w jednej kopercie, przy czy należy na zwrotce wypisywać wszystkie znaki sprawy, których wysyłane dokumenty dotyczą. 

[archiwistka90]

No czyli wszyscy zgadzacie się z moim stanowiskiem
Oczywiście ja wymagam pisania wszystkich znaków spraw, zarówno na zwrotce jak i na kopercie. Sami jednak wiecie, że wyegzekwować to jest niezwykle trudno.