Autor Wątek: Filia/magazyn archium zakładowego  (Przeczytany 917 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Adrian Kuczowicz

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 4
Filia/magazyn archium zakładowego
« dnia: Listopad 27, 2017, »
Witam,

Czy ktoś ma sytuację, że filia/magazyn archiwum zakładowego Urzędu Gminy mieści się w podległej jednostce?
Chcemy zrobić filie lub sam magazyn archiwum zakładowego Urzędu Gminy ( z powodu braku miejsca w budynku Urzędu) w Przedszkolu, które mieści się w budynku gminnym oddanym w trwały zarząd. Jakim sposobem tego dokonać żeby wszystko było prawidłowo.

Offline archug

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 39
Odp: Filia/magazyn archium zakładowego
« Odpowiedź #1 dnia: Listopad 27, 2017, »
My jako Urząd Gminy mamy taki magazyn dodatkowy w Przychodni /inna miejscowość niż urząd/, to znaczy w budynku należącym do Gminy. Mieści się tam magazyn, który wyposażony jest w odpowiednie pomieszczenie, regały drzwi. Mamy tak od 10 lat nie ma z tym żadnego problemu. Tylko to pomieszczenie należy do nas.

Offline paco1987

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 71
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Filia/magazyn archium zakładowego
« Odpowiedź #2 dnia: Listopad 27, 2017, »
My jako Urząd Gminy mamy od 3 miesięcy główne pomieszczenie archiwum zakładowego zlokalizowane 1km od naszej siedziby, w naszej jednostce podległej. Wejście do tego pomieszczenia jest przez biuro kierownika, oczywiście dostęp jest strzeżony - klucz mam tylko ja, i kierownik mojej jednostki. Miałem nawet w zeszłym tygodniu kontrolę z AP i nie było zastrzeżeń do takiego rozwiązania.

Offline Adrian Kuczowicz

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 4
Odp: Filia/magazyn archium zakładowego
« Odpowiedź #3 dnia: Listopad 28, 2017, »
A jak prawnie to zostało zrobione? Zmiana trwałego zarządu? Umowa użyczenia lokalu, dzierżawa?

Offline paco1987

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 71
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Filia/magazyn archium zakładowego
« Odpowiedź #4 dnia: Grudzień 21, 2017, »
W moim przypadku to jest budynek, który jest własnością Gminy. Zatem została wydzielona część na magazyn archiwum. Podczas kontroli nawet o to nie pytali...Dla nich najważniejsze są warunki dla przechowywanej dokumentacji.

Offline Bolek

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 443
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Filia/magazyn archium zakładowego
« Odpowiedź #5 dnia: Grudzień 22, 2017, »
Gminy różnie sobie radzą. Jeśłi nie ma możliwości powiększenia lub przeniesienia lokalu AZ we własnym budynku, to przeznacza się dodatkowe (wydzielone) pomieszczenia np. w szkole, OPS-ie, zakładzie komunalnym, itp.

Offline paco1987

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 71
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Filia/magazyn archium zakładowego
« Odpowiedź #6 dnia: Luty 12, 2019, »
Proszę o pomoc. Czy drzwi archiwum mogą być oznakowane naklejką:
ARCHIWUM
NIEUPOWAŻNIONYM WSTĘP WZBRONIONY!
Mam główny magazyn archiwum w naszej jednostce organizacyjnej...klucze od innych drzwi pasują do drzwi zamka od archiwum... Boję się, że ktoś może tam wchodzić bez mojej wiedzy. Nie mogę się doprosić o zmianę zamków.

Offline Pogórzanin

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 19
Odp: Filia/magazyn archium zakładowego
« Odpowiedź #7 dnia: Luty 13, 2019, »
Ja mam taką wywieszkę, ale i tak nikt tam nie wchodzi. Zawsze staram się by wchodzić z "klientem" tzn. pracownikiem. Jedynie dwie osoby mam zaufane, którym mogę bez obaw dać klucze. Podczas nieobecności zastępuje mnie koleżanka, która wydając dokumenty notuje kto i co pobrał. Odbiór potwierdza w tzw. książce wypożyczeń. Za to co jest w archiwum niestety ponosisz pełną odpowiedzialność.