Autor Wątek: Prowadzenie teczek - paginacja  (Przeczytany 23824 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline MarcinP

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 546
  • Płeć: Mężczyzna
Prowadzenie teczek - paginacja
« dnia: Marzec 16, 2012, »
Pytanie banalne: czy paginować należy niewypełnione druki? Jeżeli mam wydruk dwustronny np. tabeli, czy spisu spraw i tylko wypełnioną pierwszą stronę, to drugą stronę z tabelą niewypełnioną również paginuję?  ;D

Offline marcia

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 305
  • Płeć: Kobieta
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 16, 2012, »
Ja niewypełnionych druków czy tabel nie numeruję :)
"Życie jest zbyt krótkie, by było małe." B. Disraeli.

Offline stany

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 353
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #2 dnia: Marzec 17, 2012, »
Numeruje się tylko strony zapisane

Offline MarcinP

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 546
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #3 dnia: Marzec 17, 2012, »
Właśnie dlatego zacząłem się zastanawiać, czy druk również oznacza zapisanie strony. Dotąd nie paginowałem pustych tabel... Może ja już szukam dziury w całym  ;D

Offline EwelinaP

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 260
  • Płeć: Kobieta
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #4 dnia: Marzec 19, 2012, »
Ja puste druki paginuję tylko kiedy stanowią załącznik do innego dokumentu, np. uchwały.

Offline MarcinP

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 546
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #5 dnia: Marzec 19, 2012, »
No właśnie. I już się pojawiają wyjątki od zasady  ;D. Chyba najprościej trzymać się zasady paginowania wszystkiego, gdzie jest druk lub tekst pisany...

Offline Rovan

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 447
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #6 dnia: Marzec 19, 2012, »
No nie wiem.
W przypadku niewypełnionych formularzy i tym podobnych druków nie tylko bym ich nie paginował - uważam wręcz za co najmniej dyskusyjne kwalifikowanie ich do kat. A (mógłbym to rozważyć w sytuacji gdy stanowią załącznik do pisma).

Offline MarcinP

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 546
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #7 dnia: Marzec 19, 2012, »
Jeżeli są załącznikiem to je zostawiam w kat. A. Natomiast mam na myśli np. dwustronnie wydrukowany spis spraw, gdzie tylko strona pierwsza jest zapisana.

Offline EwelinaP

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 260
  • Płeć: Kobieta
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #8 dnia: Marzec 19, 2012, »
Marcinie, w przypadkach, o których mówisz nie numeruję stron.
Powyżej natomiast mówiłam o przypadkach, kiedy np. w zarządzeniu określa się wzór jakiegoś formularza i stanowi on załącznik do tegoż zarządzenia.

Offline betinka

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 90
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #9 dnia: Marzec 22, 2012, »
Paginacja to numerowanie stron zapisanych i niezapisanych, dokonywane miękkim ołówkiem

Offline MarcinP

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 546
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #10 dnia: Marzec 22, 2012, »
Nie! Paginuje się tylko strony zapisane! Cały problem wszczęty przeze mnie dotyczy kwestii, czy stronę zadrukowaną uważamy za zapisaną...

Offline archiwistka90

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 126
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #11 dnia: Marzec 23, 2012, »
Zadrukowana to też zapisana Marcinie :)
Btw - u nas paginuje się wszystko, co więcej, na studiach tak właśnie nas uczyli. W IA z 18 stycznia jest zapis, że paginujemy materiały archiwalne i sporządzamy opis - Teczka zawiera... kolejno ponumerowanych stron. Myślę, że bezpieczniej dla akt jest numerować każdą.

Offline Rovan

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 447
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #12 dnia: Marzec 23, 2012, »
W większości  znanych mi instrukcji archiwalnych (dla tych instytucji, których nie obejmuje rozporzadzenie z 18.01.2011) znajduje się zapis o numerowaniu każdej zapisanej strony akt kat. A.

Offline MarcinP

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 546
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #13 dnia: Marzec 23, 2012, »
Paginuje się tylko strony zapisane. Tak przynajmniej mnie uczyli na studiach i na praktykach w Archiwum Państwowym we Wrocławiu  ;) Pierwszy raz spotykam się z zagadnieniem paginowania również stron niezapisanych...  ;)

Offline Rovan

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 447
Odp: Prowadzenie teczek - paginacja
« Odpowiedź #14 dnia: Marzec 23, 2012, »
Głowy nie dam ale o ile pamiętam w IPN wymagane jest paginowanie każdej strony, niezależnie od tego czy jest zapisana
Wstyd się przyznać, ale mimo iż podczas 2-letniej pracy w tej instytucji w sumie przez mniej więcej rok zajmowałem sie opracowaniem technicznym akt, w tej chwili nie bardzo pamiętam jak to tam bylo z tą paginacją :-[

W każdym razie  później wszędzie spotykałem się ze ścisłym przestrzeganiem zasady, że paginuje się tylko strony zapisane.