Jeśli mamy do czynienia z dokumentacją państwowego lub samorządowego podmiotu, to podlega on przepisom o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (to są te "inne przepisy"), czyli konieczna jest zgoda ap na brakowanie. Jeśli mamy do czynienia z dokumentacją firmy czysto prywatnej, to te przepisy nie działają.