Witam ,
mam pytanie jak postąpić mam w takim przypadku, (właśnie zostałem zatrudniony w pewnej instytucji i weryfikuję dokumenty jakie odziedziczyłem po wcześniejszym archiwiście):
W 07.20010r. wystąpiliśmy o zgodę na wybrakowanie dokumentacji, dostaliśmy zwrotną informację z zapytaniem czy w naszych dokumentach do wybrakowania nie ma akt dotyczących firmy Kama Foods S.A. (w tamtym czasie wszyscy dostawali takie pisma), odpisaliśmy na nie że nie posiadamy dokumentów powiązanych z tą firmą, i czekaliśmy na zgodę na brakowanie ale kilka dni po naszym piśmie wysłaliśmy kolejną prośbę o wybrakowanie następnej partii dokumentów (czyli były dwa spisy do wybrakowania), znowu dostaliśmy pismo z pytanie o Kama Foods S.A., więc znowu odpisaliśmy że w następnych propozycjach do brakowania nie posiadamy dokumentów odnośnie tej firmy, więc czekaliśmy na zgodę na wybrakowanie. 09.2010 otrzymaliśmy zgodę na wybrakowanie drugiego spisu (na pierwszy nie otrzymaliśmy zgody), niestety wcześniejszy archiwista wybrakował oba spisy mimo iż na część dokumentacji nie otrzymaliśmy zgody, co w takim wypadku mam zrobić???
Dodam iż dopiero po wnikliwym przestudiowaniu dokumentacji wyszły te problemy...
Na ogół wtedy AP pozwala jedną zgodą wybrakować oba spisy ale tu nie było takiej zgody, nadmienię iż jeszcze nie podpisałem protokołu przejęcia archiwum zakładowego a kierownik nalega
jak wybrnąć z tej sytuacji???