Kwerenda archiwalna a RODO

[krzysiekp]

Witam,
jakimi kryteriami archiwum zakładowe powinno kierować sie wydajać lub odmawiajac wydania zaswiadczenia o zarobkach  w następującej sytuacji:

partnerka po zmarłym pracowniku zakładu wystąpiła z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o zarobkach w celu realizacji wystąpienia do ZUS o przyznanie renty rodzinnej. Uważam, ze archiwista nie jest strona w sprawie wydania decyzji o przyznaniu lub odmowie  przyznania takiej renty.
Wątpliwości moje budzi aspekt czy takiej osobie można wydać zaświadczenie o zarobkach zmarłego partnera.
Proszę, podzielcie się czy w swojej działalności archiwalnej mieliście podobna sytuacje lub jakimi przepisami prawnymi powinienem kierować się w realizacji tego typu sprawy

[Jarek]

Jeśli chodzi o dokumentację zmarłej osoby to RODO nie ma nic do tego.
Archiwum ani archiwista chyba nigdy nie są stronami w postępowaniach do których potrzebne są dokumenty z archiwum.
Jeśli wnioskodawczyni jest rodzicem dziecka uprawnionego do renty to ma interes prawny w występowaniu o tę dokumentację, czyli cel i uzasadnienie udostępnienia. Tutaj przepis:
http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20112371412/O/D20111412.pdf
Możesz też zajrzeć na stronę ZUS i zobaczyć ich informacje dotyczące renty rodzinnej.
W tym wypadku warto by archiwum miało potwierdzenie zgonu osoby której dotyczą dokumenty, ewentualnie też ojcostwa (np odpisy aktów stanu cywilnego do wglądu).