Przeszkolenie pracowników

[Kadrowa]

Cześć,
Nadszedł nowy rok więc życzę Wszystkiego Najlepszego dla każdego

A dla mnie to czas, aby zrobić mini szkolenie dla współpracowników z używania JRWA i dlatego też mam wątpliwość, którą mam nadzieję rozwiejecie
Mianowicie chodzi mi o sytuację, w której nasi pracownicy jeżdżą na kontrolę lub interwencję, potem piszą z tego protokół i sprawa idzie dalej np. oddają ją na policję. Czy pismo do policji ma mieć taki sam numer sprawy jak protokół ? ( według mnie tak i wtedy sprawa zamyka się w momencie umorzenia sprawy przez policję lub po wydaniu wyroku) czy to pismo powinno mieć inny numer i potraktować to jako oddzielną sprawę ?
W poprzednio stosowanym JRWA była klasa 07 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi, a w niej ukochana przez moich współpracowników klasa 072 Współpraca między organami Inspekcji Weterynaryjnej, gdzie wszystko co nie wiedzą gdzie zakwalifikować ląduje tam.

Pomijam już fakt, że ta klasa od 2017 roku juz nie istnieje
Pomóżcie mi to dobrze zrobić    

[Rovan]

Jeśli cała kontrola/interwencja (włącznie z powiadomieniem policji) stanowi jedna sprawę, wówczas oczywiście wszystkie dokumenty w tej sprawie maja wspólny znak sprawy.

[Kadrowa]

Okej, czyli tak jak myślałam, jest to jedna sprawa
Rovan, Twoja wiedza jest nieoceniona na tym forum, zawsze jesteś pomocny, dziękuję Ci za to 

Mam jeszcze jedno pytanie czy np. w klasie 5201 może być kilka teczek o tym numerze w jednym roku, które w informacjach dodatkowych będą miały napisane, że jedna dotyczy ASF druga wścieklizny, 3 HPAI itd. ? Co wtedy z numerami spraw, gdzie w każdej teczce będzie ten sam znak sprawy dotyczący innych spraw ? Czy po prostu w jednej klasie może być jedna teczka na dział, a resztę potraktować jako podteczki??
Mamy też sytuację, że 2 osoby zajmują się tymi samymi kontrolami i zaleciłam im prowadzić jeden segregator na te kontrole, żeby właśnie numery spraw się nie powielały w tych samych klasach. Po prostu uważam, że tak będzie przejrzyście tym bardziej, że siedzą w jednym pokoju to nie będzie to kłopot.

[lukas_drill]

witam,
to może ja podpowiem, bo u nas podobnie rzecz się ma w dziale inwestycji, tzn. jest kilka osób i każda prowadzi osobne inwestycje.
Otóż w głównej teczce znajduje się w zasadzie tylko spis spraw a poszczególne sprawy prowadzone są jako podteczki. W spisie spraw jest informacja o nazwie inwestycji i nazwisku prowadzącego. Po zakończeniu wszystkich inwestycji z danego roku oddają do AZ tę główną teczkę z samym spisem spraw i do niej komplet podteczek z inwestycjami.
pozdrawiam

[Kadrowa]

Czyli prowadzicie podteczki i wasze postępowanie jest najbardziej czytelne i przejrzyste, każdy ma swoją podteczkę i się nie martwi. Tylko u nas jest problem, bo z klasy głównej są wydzielone podteczki na określone choroby i w nich pracownicy tworzą kolejne podteczki, dlatego szukam rozwiązania na to, aby w nowym roku przerwać to złe prowadzenie akt Chciałam zmienić i rozszerzyć nasz JRWA przed nowym rokiem, ale AP na razie jest w zawieszeniu i nie wiedzą, kto miałby Nam to zatwierdzić, czy główne AP czy oddział AP.
Na chwilę obecną dopóki nie dostaniemy zielonego światła na zmianę JRWA to myślę, że prowadzenie wspólnych podteczek i jednego spisu spraw dla osób, które prowadzą te same kontrole jest najlepszym rozwiązaniem, żeby pozbyć się tworzenia podteczek do podteczek.
Chyba, że macie jakieś inne pomysły, żeby rozwiązać to lepiej 

[Rovan]

Mam jeszcze jedno pytanie czy np. w klasie 5201 może być kilka teczek o tym numerze w jednym roku, które w informacjach dodatkowych będą miały napisane, że jedna dotyczy ASF druga wścieklizny, 3 HPAI itd. ?

To, co opisujesz wygląda mi na tzw. teczki przedmiotu sprawy.
Teczek fizycznie może być kilka, ale spis spraw jeden, wspólny dla całej teczki rzeczowej 5201 (teczki przedmiotu stanowią składowe teczki rzeczowej, jedynie fizycznie z niej wyodrębnione).

Mamy też sytuację, że 2 osoby zajmują się tymi samymi kontrolami i zaleciłam im prowadzić jeden segregator na te kontrole, żeby właśnie numery spraw się nie powielały w tych samych klasach. Po prostu uważam, że tak będzie przejrzyście tym bardziej, że siedzą w jednym pokoju to nie będzie to kłopot.

Nawet gdyby 10 osób w komórce prowadziło takie same sprawy, teczka rzeczowa dla każdej klasy na dany rok w komórce jest jedna. Po prostu ma do niej dostęp wielu pracowników.

[Kadrowa]

No i o to mi chodziło My tak samo prowadzimy w dziale finansowo-administracyjnym teczkę gdzie znajdują się same zarządzenia, nie ważne kto z działu je pisze
Ale inspektorzy są oporni na tą wiedzę

Dziękuję bardzo