Zetknąłem się z tym problemem w instytucji zajmującej się dofinansowaniem inwestycji na szczeblu krajowym Tam prawie każda sprawa ciągnie się przez kilka, czasem nawet kilkanaście lat, a dokumentacja jednej sprawy potrafi osiągnąć rozmiary kilku-kulkunastu mb.
Siłą rzeczy zrezygnowano w tej sytuacji z przejmowania spraw pełnymi rocznikami - przejmowane są te, które zostały zakończone.
Ponadto dla dokumentacji spraw niezakończonych, która nie mieści się w komórkach org. stworzono specjalny magazyn odręczny nad którym pieczę sprawuje archiwista zakładowy.
Co więcej zetknąłem się tam z praktyką (wydawać by się mogło zupełnie nieprawidłową, choć najwyraźniej akceptowaną przez AP) sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych dla spraw niezakończonych, przekazywanych do magazynu przejściowego.
Podsumowując - przekazywanie akt do az kompletnymi rocznikami nie zawsze jest wykonalne - Najważniejsze aby dokumentacja spraw zakończonych nie zalegała w komórkach org.