Autor Wątek: Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy  (Przeczytany 20628 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline tomek11

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 48
Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy
« dnia: Styczeń 13, 2012, »
witam
o co chodzi z metryczką? (ustawa z lipca dot. KPA), czy rzeczona ustawa wprowadza jakies zmiany w prowadzeniu dokumentacji?? metryczka przypomina mi spis spraw, ale nie wiem czy to to samo....

bardzo proszę o jakies informacje .
« Ostatnia zmiana: Styczeń 23, 2012, wysłana przez Jarek »

Offline archiwistka90

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 153
Odp: Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy
« Odpowiedź #1 dnia: Luty 09, 2012, »
Metryczka to coś innego niż spis spraw. W spisie masz tylko wpisane od kogo wpłynęła sprawa, kiedy i kiedy została zakończona (plus informację o znaku itp.)
W metryczce natomiast piszesz krok po kroku co się działo z pismem i "w czyich" rękach się znajdowało np.
12.01. 2012 - wpływ
12.01.2012 - rejestracja w kancelarii - Maria Kowalska
14.01.2012 - dekretacja - sekretarz Janina Nowak
15.01.2012 - przekazanie do Referatu Finansowego - przyjęcie do przekazania w wydziale - skarbnik - Zofia Kwiatkowska
15.01.2012 - przyjęcie na stanowisko, sprawa w trakcie rozpatrywania - Zenon Jagielski

itp.

:)
U mnie w urzędzie sprawa jest prosta i praktycznie żadne to dla nas utrudnienie, bo mamy SEOD, który automatycznie generuje metryczkę dla każdego pisma.

Offline pmm

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 37
Odp: Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy
« Odpowiedź #2 dnia: Luty 09, 2012, »
Dzisiaj sie na to mówi "workflow"  ;)

Offline stany

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 362
  • Płeć: Mężczyzna

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1749
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Jarek Orszulak

Offline marcia

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 305
  • Płeć: Kobieta
Odp: Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy
« Odpowiedź #5 dnia: Luty 13, 2012, »
Dostałam dziś projekt do zapoznania się. Uważam, że przy dużej ilości spraw, kiedy goni czas, to taka metryczka jest tylko utrudnieniem :/
"Życie jest zbyt krótkie, by było małe." B. Disraeli.

Offline EwelinaP

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 392
  • Płeć: Kobieta
Odp: Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy
« Odpowiedź #6 dnia: Luty 13, 2012, »
Mam nadzieję, że dzięki aktualizacjom programów do obiegu korespondencji  metryczkę będzie można generować z systemu. To przecież nic innego, jak historia prowadzenia sprawy. Jesli wszystkie dane są uzupełniane w programach, to nie powinno być problemu.

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1749
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy
« Odpowiedź #7 dnia: Luty 29, 2012, »
W EZD metryka nie powinna być żadnym problemem. Natomiast sam pomysł metryki świadczy źle tylko o tym kto to wymyślił - bo ten ktoś chyba nie ma pojęcia że jest coś takiego jak system kancelaryjny i instrukcja kancelaryjna, z których wynika zwykle jasno co kto przygotowuje, za co odpowiada i pod czym się podpisuje. Jeśli jakiś urzędnik dotąd to olewał, to teraz będzie miał jedną rzecz do olewania więcej.
Jarek Orszulak

Offline pmm

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 37
Odp: Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy
« Odpowiedź #8 dnia: Marzec 07, 2012, »
No tak, rozporządzenia wykonawcze Ministerstwa Finansów już są, Ministerstwo Cyfryzacji i Administracji spóźniło się mimo obietnic.
A u Was w urzędach? Co na to urzędnicy?
Z mojej perspektywy obowiązek prowadzenia metryki ułatwi wprowadzenie EZD. Wszyscy oporni do tej pory urzędnicy uważający EZD za wynalazek Szatana wreszcie się do tego przekonają.

Offline MarcinP

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 588
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy
« Odpowiedź #9 dnia: Marzec 07, 2012, »
EZD to jest wynalazek Szatana  ;D Diabelnie fajny wynalazek  ;)

Offline EwelinaP

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 392
  • Płeć: Kobieta
Odp: Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy
« Odpowiedź #10 dnia: Marzec 08, 2012, »
U mnie w urzędzie na razie bez paniki. Wszyscy pięknie pracują w programie teleinformatycznym, z którego można generować historię sprawy. Też przyznaję, że metryka w gruncie rzeczy wyjdzie nam chyba na dobre. Poza tym, że to nic tak na prawdę nowego dla urzędów, które mają programy do obiegu dokumentacji. Ale faktycznie, straszak na opornych jest. Z punktu widzenia archiwisty, to bardzo dobrze  ;D

Offline pmm

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 37
Odp: Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy
« Odpowiedź #11 dnia: Marzec 08, 2012, »
Na wszelki wypadek wysłałem wczoraj do wszystkich pracowników maila przypominającego. Dziś dzwoni do mnie człowiek z działu prawnego z pytaniem: "o co chodzi z tą metryką"?

Offline marcia

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 305
  • Płeć: Kobieta
Odp: Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy
« Odpowiedź #12 dnia: Marzec 08, 2012, »
A to rozporządzenie to już na pewno od wczoraj weszło? Może są jeszcze jakieś opóźnienia :D
"Życie jest zbyt krótkie, by było małe." B. Disraeli.

Offline EwelinaP

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 392
  • Płeć: Kobieta
Odp: Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy
« Odpowiedź #13 dnia: Marzec 08, 2012, »
Nakaz prowadzenia metryki od 7 marca został wprowadzony zmianami kpa w lipcu ub. roku. Rozporządzenia miały określić wzór i rodzaj spraw wyłączonych z obowiązku "metrykowania". Zgodnie więc z nowelizacją kpa mamy metryki prowadzić, tylko że nie wiadomo do końca w jaki sposób. To trochę tak, jak było z tą nową instrukcją - o uchyleniu starych przepisów z dniem 1.01.2011 było wiadomo od lutego 2010, a samo rozporządzenie weszło w życie prawie 3 tygodnie po terminie... Takie życie  ;D