Autor Wątek: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?  (Przeczytany 17343 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1744
Jakie są kryteria zaliczenia kwerendy do grupy zagranicznych?
Podejrzewam, że praktyka w archiwach jest przeróżna.
Czy decydujące jest wysłanie pisma z zagranicy? 
Jeśli to mejl to co decyduje o jego "zagraniczności"?
Jeśli ktoś z zagranicy prześle pismo do naszego ZUS, a ZUS prześle je zgodnie z właściwościami do archiwum, to jest to kwerenda krajowa czy zagraniczna?
Jeśli cudzoziemiec mieszkający czasowo w Polsce wyśle pismo do ap (po angielsku), to jaka to jest kwerenda?

I czy nie uważacie, że w epoce totalnej globalizacji najwyższy czas zrezygnować z dzielenia użytkowników i kwerend na krajowe i zagraniczne?

PS. Oczywiście zdaję sobie sprawę, że potrzebna jest nowelizacja formularza sprawozdawczego...

Pozdrawiam

Offline Robert

  • Moderator
  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 106
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?
« Odpowiedź #1 dnia: Listopad 04, 2011, »
O kwalifikacji e-podania lub korespondencji tradycyjnej jako "zagranicznej" u nas decyduje wysłanie pisma z zagranicy i... nazwisko nadawcy.  ::) Kwerenda nie jest traktowana jako zagraniczna, gdy np. ktoś z Polski w imieniu osoby z innego kraju złoży podanie. Podobnie w przypadku, gdy takie podanie złoży cudzoziemiec mieszkający (czasowo) w Polsce, chociaż tu muszę powiedzieć, że bywa różnie. Rzekłbym nawet, hmm, loteria  :-\ A potem szukanie.

Byłbym skłonny przyjąć propozycję rezygnacji z podziałów. Raz, że cennik dla wszystkich jest taki sam, zasady udostępniania pośredniego również. Bezpośredniego zresztą też, bo w przypadku odwiedzin obcokrajowców w pracowni także się ich dzieli na krajowych i zagranicznych, a taka SUMA na przykład miewa problemy z odróżnieniem krajowych od zagranicznych w generowanych raportach. Tradycyjnie zrzucę tutaj winę na błędy jakie pojawiły się po migracji danych z "sumy" starszej do nowszej. Nie chce mi się już grzebać w tabelach "sumy" i sprawdzać.

W takiej sytuacji, oprócz noweli formularza sprawozdania rocznego, można dokonać korekty wykazu akt.

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1744
Odp: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?
« Odpowiedź #2 dnia: Sierpień 29, 2012, »
I jeszcze jeden kwiatek z działki "zagraniczności" w archiwach ;D

Przeglądam Zarządzenie NDAP nr 9 z 16 marca 1968 r. w sprawie zasad formułowania tytułów zespołów (zbiorów itp.) archiwalnych, których twórcy nosili nazwy obcojęzyczne (Archiwalne wersety, ss. 346-360).
I w paragrafie 2 stoi (cyt.): "W korespondencji zagranicznej należy stosować wyłącznie polskie tytuły zespołów (zbiorów) archiwalnych".  ;D ;D ;D
Wyłączywszy rozważania o kryteriach "zagraniczności" stosowanych w archiwach, mam pytanie: czy ktoś się stosuje do tego zalecenia? Bo mniemam, że w korespondencji krajowej  ;D można pisać obcojęzyczne nazwy zespołów.
Pozdrawiam

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1744
Odp: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 28, 2015, »
Oooo, mamy w archiwach państwowych nowy formularz sprawozdawczy Kn-1, w którym nie ma już podziału na użytkowników krajowych i zagranicznych  :)
I bardzo dobrze.

Offline Kajka

  • archiwa_2.5
  • starszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 451
Odp: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?
« Odpowiedź #4 dnia: Styczeń 28, 2015, »
W aktualnym JRWA dla archiwów jest klasa 6320 Zgłoszenia osób korzystających z zasobu archiwalnego (bez rozróżnienia na krajowych i zagranicznych, w poprzednim wykazie takie rozróżnienie było w klasach 820, 821). Pomimo braku rozróżniania użytkowników w PN na krajowych i zagranicznych w zeszłorocznym KN1 takie dane były wymagane. Natomiast 6343 Kwerendy dla podmiotów działających poza granicami kraju, 6344 Kwerendy dla osób fizycznych z zagranicy. Sporo w tym wszystkim niekonsekwencji.

Offline GAP1

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 385
Odp: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?
« Odpowiedź #5 dnia: Styczeń 29, 2015, »
U nas nie ma żadnego podziału na kwerendy zagraniczne i krajowe. Wszystkie to po prostu kwerendy archiwalne z jednym symbolem klasyfikacyjnym.

Offline Bogusława Deryło

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 159
Odp: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?
« Odpowiedź #6 dnia: Luty 20, 2015, »
Podział na kwerendy krajowe i zagraniczne w ap to pozostałość po czasach, gdy zleceniodawcy zagraniczni płacili wyższe stawki za usługi (przeprowadzanie poszukiwań i kopie z akt). Było tak do 2000 r. Teraz taki podział ma znaczenie tylko statystyczne. Podobnie jak podział na kwerendy dla instytucji i osób prywatnych. Na sposób realizacji kwerendy nie ma żadnego wpływu to, kto ją zleca. Jedyna różnica to to, że urzędy nie płacą opłaty skarbowej i z innych opłat też są zwykle zwolnione.

Oczywiście spora liczba zagranicznych kwerend, podobnie jak i zagranicznych użytkowników, może mieć znaczenie prestiżowe: "A u nas było 300 zagranicznych kwerend, a u was tylko 30!"  ;)
 
Moim zdaniem kwerendy powinny się dzielić na "urzędowe", załatwianie wg kpa, czyli dotyczące wydania jakiegoś uwierzytelnionego dokumentu czy zaświadczenia temu, kto ma jakiś interes prawny w uzyskaniu go, oraz na wszelkie inne, "nie urzędowe", czyli genealogiczne, naukowe, publicystyczne itp. Według tego podziału wszystkie kwerendy powinny być rejestrowane tylko pod dwoma znakami. Dziś mamy sytuację, że sprawa wydania uwierzytelnionych dokumentów, które będą przedstawiane w sądzie lub w urzędach jest rejestrowana pod tym samym znakiem, co sprawa wykonania skanu aktu urodzenia pradziadka do celów genealogicznych czy starej mapy dla hobbysty, chociaż "różnica wagi" tych spraw jest duża. A jedne i drugie mają kategorię BE20.     

Offline GAP1

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 385
Odp: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?
« Odpowiedź #7 dnia: Luty 21, 2015, »
Ciekawe, BE20. U nas jest to tylko BE5.

Offline Kajka

  • archiwa_2.5
  • starszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 451
Odp: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?
« Odpowiedź #8 dnia: Luty 22, 2015, »
GAP Archiwa Państwowe obowiązuje JRA http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/Prawoarchiwalne/za%C5%82%20nr%202%20jednolity%20rzeczowy%20wykaz%20akt.pdf będący załącznikiem do Zarządzenia Nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 21 grudnia 2012 r. W archiwach zakładowych zakładowych lub wyodrębnionych mogą obowiązywać odmienne wykazy akt.

Offline GAP1

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 385
Odp: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?
« Odpowiedź #9 dnia: Luty 23, 2015, »
Wiem doskonale o tym. Naszą klasyfikację podałem jako ciekawostkę. Poza tym zaskoczyła mnie bardzo tak znaczna różnica w okresie przechowywania.

Offline crash0

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 486
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?
« Odpowiedź #10 dnia: Luty 24, 2015, »
coś jest na rzeczy skoro jesteśmy w Unii to może powinna być kwerenda...
hm... europejska?  ;)

Offline GAP1

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 385
Odp: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?
« Odpowiedź #11 dnia: Luty 25, 2015, »
Raczej unijna. Nie myl UE z Europą - to drugie ma szersze znaczenie, a po drugie, Unia raczej odchodzi od wartości europejskich.

Offline crash0

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 486
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Kwerenda dla użytkowników zagranicznych - co to?
« Odpowiedź #12 dnia: Luty 25, 2015, »
nie mylę... tylko nie będę rozróżniał wówczas które kraje są w Unii czy nie są... stąd europejska.
zresztą to nie wątek aby mówić o wartosciach