Przyjmowanie akt do az - teczki bezkwasowe

[MarcinP]

Jedna z komórek będzie mi niebawem przekazywać dokumentację z lat 2007 - 2009 o kat. B 10. Rozumiem, że w myśl rozporządzenia premiera z 18 I 2011 r. dokumentacja ta może być pakowana w teczki kwasowe, gdyż teczki bezkwasowe obejmują dokumentację wyższą niż B 10. (Zresztą rozporządzenie dotyczy akt powstających i napływających po 1 stycznia 2011 roku, niemniej wcześniejszą dokumentację archiwalną też już przepakowujemy w bezkwasówki). Czy do B 10 na pewno kwasówki?

[MarcinP]

A więc już się upewniłem - do B10 teczki zwykłe.

[albinka]

Witam, a co to za rozporządzenie???

[Tugar]

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67)
http://isip.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20110140067

[albinka]

dziekuję. Mam już to rozporządzenie. Czy pojawiły się jakieś nowe rozporządzenia wtym roku?

Pozdr. A.

[MarcinP]

Jeszcze się nie pojawiły, ale ponoć pod koniec roku ma być nowelizacja rozporządzenia - analogicznie, jak miało to miejsce w przypadku poprzedniej instrukcji!

[szycha]

Witam
Czy da się na pierwszy rzut oka odróżnić teczkę bezkwasową od zwykłej?

[MarcinP]

Zdarzają się teczki bezkwasowe, których odróżnić się nie da. I zdarzają się teczki bezkwasowe bielsze, które różnią się od większości innych białością papieru.

[szycha]

czyli tak na prawdę urzędnik mimo obowiązku odkładania dokumentacji powyżej kat. B-10 w teczkach bezkwasowych, umyślnie albo nieumyślnie może włożyć ją do zwykłej teczki, a ja nie będę tego w stanie sprawdzić

[MarcinP]

Dokładnie - nie będzie Pan tego w stanie sprawdzić. Chyba, że poliże Pan obie teczki i sprawdzi, która jest mniej kwaśna  (żarcik)
Pozdrawiam!

[waleryczek]

Kwasowość możesz sprawdzić pH pisakiem. Kosztuje kilkadziesiąt złotych. A jeśli masz na to wpływ, najlepiej zaopatrzyć firmę w tekturki bezkwasowe. I problem powinien rozwiązać się sam.

[Jarek]

Dokładnie tak jak pisze waleryczek - jeśli sam wybierzesz teczki, które kupi firma, to nie będzie z tym już problemu.

[szycha]

Pracuje w urzędzie i wydaje mi się, że nie uda mi się przeforsować zakupu dla całego urzędu teczek ale zobaczę co w tej materii da się zrobić. Na razie zamówiłem teczki dla siebie do archiwum ale ile ich będzie to nie wiem bo jak się dowiedziałem to: "zamówią tyle ile kierownik spraw gospodarczych pozwoli"

[Jarek]

Stosowanie tych teczek to wymóg określony przepisami, centralny zakup dla całego urzędu to jedyne sensowne (bo najtańsze) rozwiązanie.

[EwelinaP]

Myślałam, że u mnie w urzędzie będzie z tym problem, ale okazało sie, że teczki bardzo chętnie zakupiono w ilości wystarczającej na następny rok. Do tego są to teczki sznurowane i  z gotowym nadrukiem na opis. Wcale nie takie drogie. Super sprawa