Oto nasz mały rocznicowy konkurs
Pytanie 1
Czy w zdaniu "jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z danej klasy w wykazie akt w osobne zbiory, to dla danego numeru sprawy, który jest podstawą wydzielenia grupy spraw, zakłada się oddzielny spis spraw"
chodzi o:
a) przeniesienie akt sprawy,
b) utworzenie podteczki,
c) utworzenie teczki zbiorczej,
d) utworzenie składu chronologicznego.
Pytanie 2
Do pracy w archiwum zakładowym niezbędne jest odpowiednie przygotowanie zawodowe:
a) ukończenie co najmniej kursu archiwalnego I stopnia zorganizowanego przez AP lub SAP,
b) zdobycie co najmniej zawodu technika archiwisty lub ukończenie odpowiednich studiów (historia ze specjalizacją archiwalną, archiwistyka, zarządzanie dokumentacją),
c) nie ma takiego wymogu w przepisach, archiwa państwowe wymagają jednak by archiwiści posiadali takie przygotowanie.
Pytanie 3
Kwerenda archiwalna to:
a) zawsze w jej wyniku udostępnia się akta,
b) można udostępnićakta znalezione w wyniku kwerendy,
c) nigdy w jej wyniku nie udostępnia się akt,
d) kwerenda archiwalna to udostępnienie akt.
Pytanie 4
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych to środek ewidencyjny, który:
a) nie jest konieczny w archiwum zakładowym,
b) prowadzi się wspólnie dla wszystkich spisów bez podziału na lata,
c) prowadzi się osobno dla akt kat. A i B,
d) prowadzi się osobno dla każdego roku i osobno dla akt kat. A i B,
e) prowadzi się osobno dla każdego roku.
Pytanie 5
Przyjmowanie akt do archiwum bez spisów zdawczo-odbiorczych to:
a) inaczej skontrum,
b) istotne nowum,
c) zwykłe absurdum,
d) nowoczesność w archiwum.
Pytanie 6
Właściwa metoda układania akt na regałach systemem bibliotecznym to:
a) od prawej do lewej, od góry do dołu,
b) od lewej do prawej, od góry do dołu,
c) od lewej do prawej, od dołu do góry,
d) wężykiem Jasiu, wężykiem!
Pytanie 7
Brakowanie akt wymaga:
a) dokonania oceny dokumentacji niearchiwalnej i sporządzenia dokumentów brakowania,
b) stanięcia przed aktami i powiedzenia do nich "będzie mi was brakowało",
c) pozbycia się akt niepotrzebnych do bieżącego urzędowania,
d) sporządzenia protokołu zaginięcia lub zniszczenia brakujących akt,
e) stwierdzenia braku dokumentów brakowania i sporządzenia wykazu braków.
Poprawna jest zawsze tylko jedna odpowiedź. W pytaniach chodzi zawsze o zasady ogólnie obowiązujące w archiwistyce. Odpowiedzi podawajcie tutaj jako kolejne posty. Wygrywa ten kto pierwszy odpowie poprawnie na wszystkie pytania. Pytania są oczywiście tendencyjne
Dzięki uprzejmości Administratora i Narodowego Archiwum Cyfrowego zwycięzca otrzyma zestaw gadżetów NAC-u. Zapraszamy do udziału!
