Rzeczowy wykaz akt w uczelni wyższej z systemem dziennikowym

[krzysiekp]

Witam
Uczelnia w której pracuję przechodzi gruntowne zmiany w kierunku kształcenia cywilnego(wcześniej typowy MON) i dlatego muszę dostosować RWA do nowych dokumentów i w związku z tym mam klilka pytań. Czy w dziennikowym systemie kancelaryjnym może funkcjonować JRWA, bo taki wymusza obieg dokumentacji związanej z realizacja funduszy unijnych czy wyłącznie RWA ? Często spotykam w dokumentacji planistycznej w rubryce uwagi stwierdzenie, że w przypadku braku sprawozdań rocznych do m.a. zaliczamy półroczne, kwartalne itp. Jak to  funcjonuje praktycznie? Jeżeli u mnie roczne mają smbol 5/1 pozostałe 5/6 - Bc i np. kancelaria oddaja mi 5/6 ale stwierdzam brak odpowiednich sprawozdań rocznych to ta teczka 5/6 będzie jak A?

[Jarek]

Czy w dziennikowym systemie kancelaryjnym może funkcjonować JRWA, bo taki wymusza obieg dokumentacji związanej z realizacja funduszy unijnych czy wyłącznie RWA ?

Przyznam że nie rozumiem pytania.

Jak to  funcjonuje praktycznie? Jeżeli u mnie roczne mają smbol 5/1 pozostałe 5/6 - Bc i np. kancelaria oddaja mi 5/6 ale stwierdzam brak odpowiednich sprawozdań rocznych to ta teczka 5/6 będzie jak A?

Taka jest idea takich zapisów w jrwa. Natomiast zdaje się tutaj problemem jest po prostu to, że komórka nie oddała wszystkich akt do archiwum.