Witam
Od razu zaznaczam, że nie jestem archiwistą a jedynie zwykłym urzędnikiem, który w obliczu zmian instrukcji kancelaryjnej i rewolucyjnej wręcz zmiany jrwa ma kłopot
.
Bardzo proszę o Waszą interpretację tego kiedy używać grupy numerów
"06" Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy dotyczące działalności gminy oraz jej jednostek organizacyjnych. Zgodnie z opisem "06" stosujemy go "z wyłączeniem tych wymienionych przy danym zagadnieniu". Czyli, jak rozumiem, jeśli przy grupie merytorycznej będzie numer dotyczący planowania / sprawozdawczości jak np. planowanie budżetu "30" to wtedy używamy numerów "merytorycznych" a jeśli nie to grupy "06".
I tu mam spór z archiwistką ponieważ ona wychodzi z założenia, że planowanie np. kontroli wewnętrznych mam ująć w grupie "171" kontrole wewnętrzne. Bo wg jej plan kontroli to nie jest sprawa. Dla mnie to jest sprawa a same kontrole to też są sprawy. Jako, że w grupie "171" nie ma planów (poprzednio były) to ja użyłabym numeru 0631 do planowania i 0641 do sprawozdania z realizacji planu (nie jestem do konca przekonana czy te czy jednak nie 0632 i 0643) ale tak czy owak z grupy "06".
Podobnie będzie z planowaniem zamówień publicznych bo archiwistka jest za rozszerzeniem w grupie "27" a mnie się wydaje, że tu też wchodzi w grę upa "06"...
Oświećcie mnie proszę ....