Autor Wątek: IZA - wypełnianie  (Przeczytany 16747 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Andrzej Choniawko

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 182
Indeksy
« Odpowiedź #15 dnia: Styczeń 21, 2005, »
"Żeby sporządzić indeks w pełni satysfakcjonujący (zarówno użytkownika jak autora opracowania  :) ) jednostce trzeba poświęcić nieporównywalnie więcej czasu, a to oznacza spadek liczy opracowanych akt... "

Niestety sprawozdania statystyczne dla NDAP pomijają  kwestię głębi informacyjnej pomocy wyższego rzędu nie mówiąc o zaawansowaniu obecności tychże pomocy w bazach komputerowych. Te Archiwa, które pracują pod sprawozdania dla NDAP (stara dobra tradycja aż się boję wspominać z jakiej epoki) nie są motywowane do podejmowania prac w tym kierunku. Liczą się przecież wciąż przede wszystkm tony węgla i stali (czyli liczba zinwentaryzowanych jednostek) niezależnie od tego czy jest to antracyt czy węgiel z domieszką kamienia, czy stal damsceńska czy stal z Huty Katowice z epoki późnego GIerka  Zadam retoryczne pytanie co ma większą wartość informacyjną: 1000 j. a. ziwentaryzowanych jako protokoły posiedzeń np. prezydium WRN w Poznaniu z niby słowami kluczowymi "Poznań" czy "prezydium" w indeksach czy 100 j.a. ziwentaryzowanych jako protokoły posiedzeń np. prezydium WRN w Poznaniu z wpisaną przy każdej j.a. w polach indeksowych szczegółową tematyką każdego posiedzenia tegoż organu. Po te 1000 anonimowych j.a. praktycznie nikt nie sięga. Oczywiście ten przykład ma charakter uniwersalny, a w odniesieniu do centralnych organów państwa nabiera szczególnej wagi. Pozdrawiam.      





[/quote]

Offline Andrzej Choniawko

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 182
Indeksy
« Odpowiedź #16 dnia: Styczeń 21, 2005, »
"Żeby sporządzić indeks w pełni satysfakcjonujący (zarówno użytkownika jak autora opracowania  :) ) jednostce trzeba poświęcić nieporównywalnie więcej czasu, a to oznacza spadek liczy opracowanych akt... "

Niestety sprawozdania statystyczne dla NDAP pomijają  kwestię głębi informacyjnej pomocy wyższego rzędu nie mówiąc o zaawansowaniu obecności tychże pomocy w bazach komputerowych. Te Archiwa, które pracują pod sprawozdania dla NDAP (stara dobra tradycja aż się boję wspominać z jakiej epoki) nie są motywowane do podejmowania prac w tym kierunku. Liczą się przecież wciąż przede wszystkm tony węgla i stali (czyli liczba zinwentaryzowanych jednostek) niezależnie od tego czy jest to antracyt czy węgiel z domieszką kamienia, czy stal damsceńska czy stal z Huty Katowice z epoki późnego GIerka  Zadam retoryczne pytanie co ma większą wartość informacyjną: 1000 j. a. ziwentaryzowanych jako protokoły posiedzeń np. prezydium WRN w Poznaniu z niby słowami kluczowymi "Poznań" czy "prezydium" w indeksach czy 100 j.a. ziwentaryzowanych jako protokoły posiedzeń np. prezydium WRN w Poznaniu z wpisaną przy każdej j.a. w polach indeksowych szczegółową tematyką każdego posiedzenia tegoż organu. Po te 1000 anonimowych j.a. praktycznie nikt nie sięga. Oczywiście ten przykład ma charakter uniwersalny, a w odniesieniu do centralnych organów państwa nabiera szczególnej wagi. Pozdrawiam.      





[/quote]

Offline Henryk Niestrój

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 196
  • Płeć: Mężczyzna
    • Arcaion
Indeksy, tylko po co?
« Odpowiedź #17 dnia: Styczeń 24, 2005, »
Powyższa dyskusja nt. indeksów, którą wywołała w dużej mierze nowa wersja bazy IZA jest interesująca. Problem polega w tym wypadku jednakże na tym, iż dla osób w istocie mających wpływ na podejmowanie decyzji w archiwach ważne jest to, jak wygląda wydruk inwentarza. Tym samym indeksy są tylko stratą czasu.
Zemści się to okrutnie, gdy zdecydujemy się udostępnić nasze - nie ma co ukrywać - marnej jakości inwentarze w formie elektronicznej. Wystarczy bowiem odpowiedzieć sobie na proste pytanie, jak przeciętny użytkownik szuka informacji w zbiorze mającym postać cyfrową. Czy według jego struktury?  :lol:
Quieta non movere
http://arcaion.pl