Witam ponownie,
Mam wątpliwość co do sposobu przechowywania dokumentacji prawnej i technicznej budynków i obiektów wchodzących w skład naszego zakładu. W JRWA dokumentacja ta ma kategorię archiwalną BE5 ,a w uwagach pisze że"okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji budynków , przechowuje się przez cały okres funkcjonowania obiektu". W związku z tym,że "okres funkcjonowania obiektu "prognozuję na długie lata mam wątpliwość w jaki sposób przechować tę dokumentację. W instrukcji nie doszukałam się żadnego odwołania co do sposobu porządkowania takiej dokumentacji. Jest tylko zapis co do kat.A tj. usuwania metalowych elementów, przesznurowania, paginowania itp. . Być może niesłusznie ale wydaje mi się, że dokumentacja techniczna której okres przechowywania będzie długi powinna być również w taki staranny sposób jak kat A potraktowana. Szczególnie projekty budowlane, protokoły podwykonawcze, odbioru itp znajdują się w plastikowych skoroszytach niejednokrotnie zszyte metalowymi elementami z mnóstwem spinaczy metalowych.
Proszę o praktyczną poradę w jaki sposób potraktować te materiały. Czy zostawić w opisanych segregatorach z teczkami plastikowymi w środku, bindowaniem itp. Czy spakować w partykuły wyciągając uprzednio elementy metalowe czy jeszcze w jakiś inny sposób. Tematyką archiwum zajmuję się od niedawna a dokumentacji tego typu mam naprawdę sporo i chciałabym uporządkować ją tak jak należy i oczywiście zgodnie z przepisami.