Jak postepowac z aktami kat. Bc ?

[Bożena24]

Chciałabym poinformować kierowników komórek organizacyjnych żeby nie oddawali do archiwum kategorii Bc. Na podstawie jakiego przepisu moge to zrobić?

[Rovan]

Żaden przepis prawa archiwalnego nie wprowadza wprost takiego wyjątku. Możliwość brakowania dokumentacji wprost z komórek organizacyjnych można natomiast wywieść pośrednio z par. 9 ust. 4 lit. c Rozporządzenia MKiDN z 20.10.2015 r.
Może to również zostać uregulowane w normatywach kancelaryjno-archiwalnych jednostki.

Należy pamiętać, że fakt nie przekazania dokumentacji do AZ nie zwalnia z obowiązku uzyskania zgody AP na jej wybrakowanie.

[Forumowicz]

Należy pamiętać, że fakt nie przekazania dokumentacji do AZ nie zwalnia z obowiązku uzyskania zgody AP na jej wybrakowanie.

A w jaki sposób przeprowadza się takie brakowanie? Tzn. tak jak brakowanie przez archiwum (trzeba powołać komisję, sporządzić spis na brakowanie, protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i wniosek o wydanie zgody na brakowanie) czy, skoro ta dokumentacja nie jest przekazywana do archiwum, procedura wygląda inaczej?

[EwelinaP]

Procedura brakowania w przypadku kategorii Bc wygląda dokładnie tak samo. W naszym urzędzie brakujemy Bc w tym samym czasie, co inną dokumentację, tylko wyszczególniamy ją na osobnym spisie, kiedy wysyłamy wniosek do ap.

[Forumowicz]

Dziękuję