Może i masz rację Jarku,
tylko, że to bez sensu jest
w naszym przypadku, też jestem pod nadzorem archiwum państwowego, wysyłam 1 wniosek, 1 protokół oceny i 1 spis dokumentacji, po czym otrzymuję z AP pismo przewodnie oraz 2 zgody na brakowanie (jedna dla mnie, druga dla ewentualnego podmiotu wykonującego zniszczenie). Archiwum Państwowe zatrzymuje wniosek, protokół i spis dokumentacji i rzeczywiście zostawia w aktach, ale przecież podmiot wnioskujący o zgodę na brakowanie ma u siebie drugie egzemplarze ww. dokumentacji. Nie ma zatem żadnej potrzeby wysyłania dwóch kompletów i odsyłania później jednego przez AP wnioskodawcy. W końcu AP nie dokonuje tam żadnych adnotacji, czy tym bardziej nie wydaje zgody na spisie dokumentacji niearchiwalnej. Podsumowując wysyłasz 1 komplet dokumentów do AP, Archiwum pochyla
się nad spisami i wydaje zgodę lub nie, po czym wysyła pismo przewodnie z zgodą na brakowanie, zachowując u siebie wniosek z protokołem i spisami. A archiwum zakładowe przechowuje u siebie drugi komplet dokumentów, w moim przypadku symbol klasyfikacyjny 0124 Ewidencja archiwum zakładowego, (Spisy zdawczo odbiorcze akt, wykazy spisów zdawczo - odbiorczych, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy akt przekazywanych na makulaturę).