zbędne egzemplarze

[Andrzej1990]

W instrukcji archiwalnej jest zapis, że do materiałów archiwalnych wyłącza się zbędne identyczne kopie tych samych przesyłek lub pism. Co w przypadku umów, gdy w teczce w referacie znajdują się dwa egzemplarze, jest to kat. A oraz umowa była przygotowana w 5 egz.  Umowy traktuje się tak samo jak przesyłki/pisma i wyłączamy? (Urząd Gminy)