Niestety znajomość prawa archiwalnego wśród urzędników woła czasem o pomstę do nieba.
Natomiast firmy świadczące usługi w zakresie niszczenia dokumentów dla jednostek państwowych/samorządowych nie są oczywiście w żaden sposób zobligowane do weryfikacji tego, czy ich klient uzyskał zgodę AP na zniszczenie dokumentacji. Obowiązek uzyskania zgody i ewentualna odpowiedzialność za jego nie dopełnienie spoczywa bezpośrednio na kierownictwie jednostki publicznej, która zleca zniszczenie swojej dokumentacji.