Witam ponownie forumowiczów
Sprawdzam aktualnie spisy zdawczo odbiorcze przyjęte przez moją poprzedniczkę. Z tego co udało mi się ustalić były one robione na szybko przed kontrolą z AP w roku 2007
. Są to spisy materiałów archiwalnych. Mają nadane kolejne numery i Pan z kontroli posiada po jednej kopii tych spiów. Teraz mój problem:
1. Spisy nie mają podpisów osób zdających i odbierających tzn. niby imię i nazwisko jest ale napisane na komputerze, brak dat zdania i własnoręcznych podpisów? Czy to jest dopuszczalne?
2.W spisach znajdują się błędy tzn. np. stan liczby teczek na spisie jest mniejszy niż w faktyczny, daty skrajne są błędne.
Co w takim przypadku powinienem zrobić. Spisać jakiś protokół i wykonać na nowo te spisy?
Zauważyłem również że osoba która sporządzała spisy (referent) swoje błędy zauważyła i sporządziła nowe spisy które odzwierciedlały faktyczny stan akt. I teraz referent ma swoje spisy wykonane prawdłowo lecz bez numeru spisu, a ja mam spisy z numerami ale błędnie wykonane!!!
Które posiadają również panowie z Archiwum Państwowego.
Czy może nic nie robić tylko zadzwonić do AP i powiedzieć im o całej sytuacji?