Kategoria archiwalna - zmiana kategorii

[krzysiekp]

witam
wie, że ten wątek był już kilkakrotnie poruszany ale ponieważ jestem dopiero początkującym archiwistą nie wszystko do końca rozumiem w tej sprawie a mianowicie: w archiwum znajduje sie spora ilość teczek Bc które według obowiązujęcego u mnie RWA posiadają już kat. A. Proszę o wskazówki jak powinna przebiec prawidłowo cała procedura przekwalifikowania. Gdzie powinienem umieścić te teczki już po zmianie kategorii tzn. czy po ostatnim spisie w tym magazynie A, a co wtedy z ich dawnym miejscem czy pozostaje puste?. Wiem, że pytania są dla wielu banalne ale proszę o wyrozumiałość i pomoc.
Pozdrawiam i życzę udanego weekendu.

[Jarek]

Krzyśku, zwróć się pisemnie do AP, tak samo oni Ci odpowiedzą, to cała procedura  Miej świadomość że masz do czynienia z sytuacją nietypową, zdaj się na zdrowy rozsądek. O ile dobrze wyrozumiałem to po przekwalifikowaniu chcesz przenieść te akta do magazynu z kat. A, co wydaje się sensownym pomysłem. Każde przeniesienie akt należy odnotować w ewidencji, każde wolne miejsce warto wykorzystać i tego się trzymaj.
pozdrawiam

[krzysiekp]

tak będę musiał zrobić, dzięki

[krzysiekp]

a czy w cywilu zmianę kat Bc na A może dokonać wewnetrzna komisja czy musi być przy tym przedstawicel AP i jak to formalnie wygląda (np. czy trzeba robić dla tych teczek nowy spis zdawcz-odbiorczy z nowymi sygnaturami teczek)?

[Jarek]

Pytanie przeniesione do odpowiedniego wątku.
Krzysiek, pytasz drugi raz o to samo ...

[krzysiekp]

ok przepraszam
dobranoc

[Pawel23]

Mam pytanie bardziej ogólne więc nie będę wchodził w szczegóły, a więc: poprawiam teczki, które były ?archiwizowane? jakiś spory czas temu np. w 2006 roku. Mam taką teczkę, która jest opisana i ma kategorię np. B5, natomiast ja poprawiając ją w chwili obecnie dysponuję najnowszym jednolitym rzeczowym wykazem akt (2011) i w tym nowym wykazie kategoria B5 przechodzi np. w kategorię B25 albo w A czy wtedy mam porządkować teczką tak jak dla dokumentów oznaczonych kategorią powyżej B10?     

[muniekdm]

Kategoria na teczce powinna być zgodna z RWA, który obowiązywał w roku, z którego pochodzi dokumentacja. Jeśli dzisiaj ta dokumentacja ma wyższą kategorie to można ją przechowywać dłużej, jeśli te sprawy są potrzebne do bieżącego urzędowania.

[Rovan]

Generalnie muniekdm ma rację, jednak w jednostkach samorządu terytorialnego zgodnie z rozp. z 18.01.2011 (par. 6, ust. 3) "w przypadku gdy kategoria archiwalna określona dla dokumentacji powstałej i zgromadzonej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia różni się od kategorii archiwalnej określonej w wykazach akt, stosuje się kategorię archiwalną o wartości wyższej".

[marcia]

U mnie to wygląda tak, że jak ludzie zdają dokumentację wytworzoną przed 2011 r., to piszą na teczkach znak z jrwa, jaki obowiązywał kiedyś a kategorię piszą już tę większą.

[Rovan]

Czyli prawidłowo - rozporządzenie nie wymaga zmiany klasy, jedynie kategorii.