Witam
Przygotowuję dokumentację do przekazania do archiwum zakładowego. Dokumentacja dotyczy spraw geodezyjnych. W teczkach natknąłem się na następujący problem, mianowicie zdarzają sie teczki ze sprawami które "utknęły w martwym punkcie" i nie są ostatecznie załatwione. Instrukcja kancelaryjna (par. 18 ust 5 i 6) mówi, że: "sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się , z zastrzeżeniem ust. 6, w roku następnym bez zmiany dotychczasowego ich znaku i bez wpisywania do nowych spisów spraw." Ust. 6 " W razie konieczności wznowienia sprawy z urzędu, sprawę, która została ostatecznie załatwiona w roku poprzednim i odłożona do właściwej teczki, przenosi się do spisu spraw bieżącego roku; w spisie spraw ubiegłego roku czyni się wzmiankę:"przeniesiono do teczki hasło..."".
Mój problem polega na tym, że mam kilka teczek które chciałbym już zarchiwizować ale w/w sprawy mi to utrudniają. Najlepiej przeniósłbym je do nowego spisu spraw z roku bieżącego 2010 i wydzielił je z teczek z lat np. 2006. Ale chyba nie jest to dozwolone ponieważ zabrania tego wspomniany ust. 5. Sprawę którą bym przeniósł nie wiadomo czy da się rozwikłać, nie wiem na jakim jest etapie ale kierownik wydziału twierdzi, że nie może jej ostatecznie załatwić. Ale z drugiej strony przypuśćmy , że jeśli wpiszę ją do roku bieżącego a wiem że jej nie załatwię to będę ją tak przepisywał przez może następne 5 lat? A jeśli czegoś z tymi sprawami nie zrobię to nie mogę zarchiwizować całej teczki, a ona będzie zalegała w szafach wydziału.
Proszę o jakieś sensowne rozwiązanie.