Nie wiem co stoi w Twojej instrukcji archiwalnej, ale ustawową zasadą jest udostępnianie dokumentacji za zgodą szefa jednostki. Jest zapewne wydział który przejął kompetencje tego zlikwidowanego. Warto też sprawdzić czy teczka zawiera dane "wrażliwe" - dane osobowe itp. Jesli to akta administracyjne, to najlepiej by wnioskodawca wykazał interes prawny (czy jest np. spadkobiercą, czy jakiś urząd czy sąd nakazał mu odnaleźć taką dokumentację) no i wskazał do czego jest mu wgląd w tę dokumentację potrzebny - wszystko to oczywiście na piśmie.